除了保證檔案資料的長(zhǎng)期儲(chǔ)存外,很難滿足其他需要。怎樣圍繞著以利用者為主的思想,把智能檔案館的建設(shè)重點(diǎn)充分突出服務(wù)和教育的作用,充分體現(xiàn)一切為了利用者的方便,建設(shè)具有文化蘊(yùn)涵，現(xiàn)代化，區(qū)域特色的文化特色標(biāo)志建筑。它分為檔案庫(kù)藏區(qū)，服務(wù)區(qū)，活動(dòng)區(qū)，公務(wù)管理區(qū)，檔案辦公區(qū)五個(gè)相互關(guān)聯(lián)又相對(duì)的模塊。此外,因?yàn)閹?kù)區(qū)的主要功能就是儲(chǔ)存檔案,所以度的控制，。檔案館一般是包括庫(kù)區(qū)和業(yè)務(wù)技術(shù)用房消防。它們用于檔案館日常的管理和內(nèi)部其他事務(wù)的處理。
盡力滿足服務(wù)于利用者和對(duì)外開放的需要。活動(dòng)區(qū)的設(shè)置是給予那些查檔或參觀的人員休息的一個(gè)場(chǎng)地,其主要的核心意義是給人以文化的氣息和一種優(yōu)美，舒適，空曠的意境。所以一般是設(shè)置比較寬敞的活動(dòng)廳或安靜文雅的休息室。選擇合適的位置對(duì)公務(wù)管理區(qū)來說是很需要的,而更加要注重的是還要配置有相關(guān)的必要設(shè)備。技術(shù)的控制等要求必須嚴(yán)格。而服務(wù)區(qū)要突出服務(wù)和教育功能比如要有正常供電的配電房。所以設(shè)置用于愛國(guó)主義教育的基地展廳和學(xué)術(shù)報(bào)告廳等開放性的場(chǎng)所是必須品。
消防水泵房和控制室等是樓宇管理必需具備的技術(shù)用房?？偟膩碚f,管理區(qū)就包括有輔助用房，技術(shù)用房，業(yè)務(wù)用房等,它們可以用于對(duì)檔案的搶救和保護(hù)等,具體是根據(jù)不同的業(yè)務(wù)用途(檔案的日常整理，以及收集等)來構(gòu)建的,面積也因此大不相同。辦公區(qū)一般是由局用房和館辦公用房?jī)烧叩氖褂檬欠穹奖銇砭C合考慮,進(jìn)行安排處理。智能檔案館整合了智能樓宇，息自動(dòng)化，管理系統(tǒng)一體化,其操作方便，功能。特色分明。辦公室要安裝空調(diào)機(jī)房人性化設(shè)計(jì)等優(yōu)點(diǎn)。
智能聯(lián)動(dòng)和管理一體化的應(yīng)用管理平臺(tái)。不但可以為檔案實(shí)體的利用需要提供支持,還可以保證的保管,與此同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，自動(dòng)化的檔案館日常管理事務(wù)。智能建筑是80年代初在建筑界提出的新概念,它隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)，通技術(shù)，現(xiàn)代控制技術(shù)的發(fā)展和互相滲透而迅速發(fā)展起來。智能建筑將計(jì)算機(jī)，通，辦公自動(dòng)化，保安，防火等技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起。將會(huì)繼續(xù)發(fā)展并適應(yīng)社會(huì)功能擴(kuò)展是高新技術(shù)。更加體現(xiàn)時(shí)代的進(jìn)步和技術(shù)發(fā)展。智能檔案館實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
現(xiàn)代智能檔案館就是其中之一。檔案館的發(fā)展趨勢(shì)必將是“智能檔案館”。智能檔案館將成為理想的辦公，查閱和研究場(chǎng)所,幫助人們了解更多的息,節(jié)省更多的能源,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。1智能檔案館的系統(tǒng)構(gòu)成智能檔案館應(yīng)用系統(tǒng)集成方法,通過對(duì)設(shè)備的自動(dòng),對(duì)息資源的綜合管理和對(duì)用戶的息服務(wù),并與建筑優(yōu)化組合,具有，，舒適，節(jié)能和便利等特點(diǎn)。的結(jié)合體。它的建筑物都具有智能建筑的要素只要是按現(xiàn)代管理方式運(yùn)作的行業(yè)它包括以下幾個(gè)基本系。

工人為中國(guó)密集柜加工業(yè)發(fā)展提供了大量廉價(jià)勞動(dòng)力，奠定了密集柜加工業(yè)低成本國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)。第二，取消密集柜統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)銷制度等密集柜流通市場(chǎng)改革縮短了密集柜生 產(chǎn)，加工和消費(fèi)的周轉(zhuǎn)時(shí)間，降低了密集柜加工企業(yè) 的原料采購(gòu)成本和產(chǎn)品銷售成本， 國(guó)內(nèi)國(guó)際市場(chǎng)被打通，大量的優(yōu)質(zhì)原木和鋸材等原材料得以從國(guó)際  市場(chǎng)不斷進(jìn)口。 改善生產(chǎn)要素彌補(bǔ)了中國(guó)密集柜加工業(yè)發(fā)展的原材  料不足問題。農(nóng)村家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制改革和勞動(dòng)力市場(chǎng)改革釋放出大量農(nóng)村剩余勞動(dòng)力第三工程師和企業(yè)家等的 學(xué)習(xí)精神被充分調(diào)動(dòng)出來，促進(jìn)了中國(guó)密集柜加工業(yè) 人力資本市場(chǎng)化改革促進(jìn)國(guó) 民經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速增長(zhǎng)，人均收入水平提高，城鎮(zhèn)住房 制度的市場(chǎng)化改革促進(jìn)房地產(chǎn)市場(chǎng)的快速發(fā)展，這 些都促進(jìn)密集柜加工產(chǎn)品國(guó)內(nèi)需求市場(chǎng)規(guī)模的迅速擴(kuò) 張。龐大的內(nèi)需市場(chǎng)有利于鼓勵(lì)密集柜加工企業(yè)擴(kuò)大 投資規(guī)模，引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備，獲得規(guī)模經(jīng) 濟(jì)效應(yīng)。外貿(mào)體制改革，特別是加入WTO 以后，大幅度削減進(jìn)口關(guān)稅。從而有助于中國(guó)密集柜加 工業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的。擴(kuò)大需求市場(chǎng)市場(chǎng)化改革有力地促進(jìn)了密集柜產(chǎn)品國(guó)內(nèi)需求市 場(chǎng)的規(guī)模擴(kuò)張和質(zhì)量升級(jí)刨花板和纖維板的進(jìn) 口稅率僅 4%  ～ 7. 5% ，大量的木質(zhì)林產(chǎn)品進(jìn)口到國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，帶動(dòng)了國(guó)內(nèi)需求市場(chǎng)質(zhì)量的整體。第三，市場(chǎng)化改革使中國(guó)成為全球開放的市場(chǎng)體 系之一，國(guó)內(nèi)國(guó)際兩個(gè)市場(chǎng)徹底打通，隨著中國(guó)林業(yè) 海外直接投資的增加和對(duì)外經(jīng)濟(jì)援助的擴(kuò)大，可以 將國(guó)內(nèi)密集柜產(chǎn)品推向國(guó)際市場(chǎng)。 增強(qiáng)相關(guān)及支持性產(chǎn)業(yè)密集柜加工業(yè)是資源依賴型產(chǎn)業(yè)，農(nóng)村改革和集體林權(quán)制度改革極大地調(diào)動(dòng)了農(nóng)民營(yíng)造林的積極性，北方的楊樹人工林，南方的桉樹人工林和杉木人工林等速生豐產(chǎn)用材林的大規(guī)模發(fā)展，中國(guó)已成為全球人工林造林面積的，人工林面積高達(dá) 6768 萬公頃( ，2011) ，遠(yuǎn)超過德國(guó)和馬來西亞等其他密集柜加工業(yè)強(qiáng)國(guó)，有效地彌補(bǔ)了中通過擴(kuò)大外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)，深化外貿(mào)企業(yè)改革，促進(jìn)外貿(mào)行業(yè)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)，出口代理服務(wù)質(zhì)量提高，密集柜加工企業(yè)出口成本下降，許多大中型密集柜加工企業(yè)擁有自主出口經(jīng)營(yíng)權(quán)，能夠快速對(duì)國(guó)際市場(chǎng)需求作出決策反應(yīng)。市場(chǎng)化改革也推動(dòng)了中國(guó)的木工機(jī)械制造業(yè)，膠粘劑產(chǎn)業(yè)，家具制造業(yè)和物流產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展，形成健全的密集柜加工業(yè)的相關(guān)及支持性產(chǎn)業(yè)體系。國(guó)密集柜加工業(yè)發(fā)展的原料制約促進(jìn)了中國(guó)密集柜加工業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的。為密集柜加工業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)優(yōu) 勢(shì)形成奠定了重要原料基礎(chǔ)。