分類的意義：首先應(yīng)該保持歸檔文件之間的有機(jī)聯(lián)系。為今后檔案的查找和利用提供便利條件。為歸檔文件的編目、保管打下良好基礎(chǔ)。

   將分類作為歸檔文件整理過程中首先進(jìn)行的環(huán)節(jié)，這也是后續(xù)密集架操作環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。如果歸檔文件實體不經(jīng)過分類而直接進(jìn)入后續(xù)環(huán)節(jié)，那么檔案之間的歷史聯(lián)系必然得不到充分體現(xiàn)，排列結(jié)果也不能準(zhǔn)確反映該單位各項職能活動的歷史面貌，必然影響整理工作其他環(huán)節(jié)的開展和檔案的保管、利用工作。

現(xiàn)在的家長為了自己的兒女能夠?qū)W到更多的知識，能夠適應(yīng)這個社會快速發(fā)展，在激烈的競爭中更好的生存，給孩子們好的教育，希望自己的孩子博覽群書，熟識了解各方面的知識，不免給孩子買不少的書，而家里的小小空間成了存放書目的一個大難題，一個靠在墻面的密集架解決了這一問題。不僅解決了書的存放問題，還可以將自己的書分類放置，更好的管理。

   像需要密集架的方面還有很多，例如圖書館、檔案室、銀行等，都可以用得到。在未來的發(fā)展中我們更是在追求著這種便捷與有序的儲物方式，以用來適應(yīng)快速的工作節(jié)奏。

但是如果存放了特別貴重的物品或者是特別重要的資料時還是要做好防盜措施的，比如說在庫房內(nèi)安裝攝像頭等， 第三，智能密集柜要注意防潮和防曬。智能密集柜如果長期處于潮濕的環(huán)境當(dāng)中是很容易出現(xiàn)發(fā)霉變形現(xiàn)象的，所以應(yīng)該保證檔案室或者是庫房內(nèi)的空氣是干燥的，而且通風(fēng)良好。

另外，智能密集柜也不能長時間的被陽光暴曬，否則容易造成其漆面剝落，影響美觀和使用，所以智能密集柜再使用的過程中要做好防曬。  以上的內(nèi)容就是密集柜廠家-澤密集柜的張工程師介紹的智能密集柜在使用的過程中需要注意的一些事項，朋友們可以簡單了解一下。

平時使用智能密集柜的時候多多注意這些方面，對于延長其使用壽命有很大的幫助。 近些年，密集柜在辦公家具市場上發(fā)展的是如火如荼，它的種類也是越來越多，其中智能密集柜是這其中具有優(yōu)勢也受歡迎的一種。智能密集柜的結(jié)構(gòu)先進(jìn)，操作簡單，功能齊全，這些都是它備受青睞的原因，那么智能密集柜系統(tǒng)有什么特點呢。

首先是智能密集柜的結(jié)構(gòu)特點，智能密集柜采用的都是一體式傳動結(jié)構(gòu)，這保證了它的可靠性，而且它了手動操作，1動操作以及1腦操這三種操作方式為一體，這三種操作方式是各自密集柜的，各自的功能互不干澀，而且還能互相起到保護(hù)作用，用戶完全可以根據(jù)具體的情況來選擇適合的操作方式，  第二就是智能密集柜的性。