除了保證檔案資料的長期儲存外,很難滿足其他需要。怎樣圍繞著以利用者為主的思想,把智能檔案館的建設(shè)重點(diǎn)充分突出服務(wù)和教育的作用,充分體現(xiàn)一切為了利用者的方便,建設(shè)具有文化蘊(yùn)涵，現(xiàn)代化，區(qū)域特色的文化特色標(biāo)志建筑。它分為檔案庫藏區(qū)，服務(wù)區(qū)，活動區(qū)，公務(wù)管理區(qū)，檔案辦公區(qū)五個相互關(guān)聯(lián)又相對的模塊。此外,因為庫區(qū)的主要功能就是儲存檔案,所以度的控制，。檔案館一般是包括庫區(qū)和業(yè)務(wù)技術(shù)用房消防。它們用于檔案館日常的管理和內(nèi)部其他事務(wù)的處理。
盡力滿足服務(wù)于利用者和對外開放的需要?；顒訁^(qū)的設(shè)置是給予那些查檔或參觀的人員休息的一個場地,其主要的核心意義是給人以文化的氣息和一種優(yōu)美，舒適，空曠的意境。所以一般是設(shè)置比較寬敞的活動廳或安靜文雅的休息室。選擇合適的位置對公務(wù)管理區(qū)來說是很需要的,而更加要注重的是還要配置有相關(guān)的必要設(shè)備。技術(shù)的控制等要求必須嚴(yán)格。而服務(wù)區(qū)要突出服務(wù)和教育功能比如要有正常供電的配電房。所以設(shè)置用于愛國主義教育的基地展廳和學(xué)術(shù)報告廳等開放性的場所是必須品。
消防水泵房和控制室等是樓宇管理必需具備的技術(shù)用房?？偟膩碚f,管理區(qū)就包括有輔助用房，技術(shù)用房，業(yè)務(wù)用房等,它們可以用于對檔案的搶救和保護(hù)等,具體是根據(jù)不同的業(yè)務(wù)用途(檔案的日常整理，以及收集等)來構(gòu)建的,面積也因此大不相同。辦公區(qū)一般是由局用房和館辦公用房兩者的使用是否方便來綜合考慮,進(jìn)行安排處理。智能檔案館整合了智能樓宇，息自動化，管理系統(tǒng)一體化,其操作方便，功能。特色分明。辦公室要安裝空調(diào)機(jī)房人性化設(shè)計等優(yōu)點(diǎn)。
智能聯(lián)動和管理一體化的應(yīng)用管理平臺。不但可以為檔案實(shí)體的利用需要提供支持,還可以保證的保管,與此同時還可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，自動化的檔案館日常管理事務(wù)。智能建筑是80年代初在建筑界提出的新概念,它隨著計算機(jī)技術(shù)，通技術(shù)，現(xiàn)代控制技術(shù)的發(fā)展和互相滲透而迅速發(fā)展起來。智能建筑將計算機(jī)，通，辦公自動化，保安，防火等技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起。將會繼續(xù)發(fā)展并適應(yīng)社會功能擴(kuò)展是高新技術(shù)。更加體現(xiàn)時代的進(jìn)步和技術(shù)發(fā)展。智能檔案館實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
現(xiàn)代智能檔案館就是其中之一。檔案館的發(fā)展趨勢必將是“智能檔案館”。智能檔案館將成為理想的辦公，查閱和研究場所,幫助人們了解更多的息,節(jié)省更多的能源,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。1智能檔案館的系統(tǒng)構(gòu)成智能檔案館應(yīng)用系統(tǒng)集成方法,通過對設(shè)備的自動,對息資源的綜合管理和對用戶的息服務(wù),并與建筑優(yōu)化組合,具有，，舒適，節(jié)能和便利等特點(diǎn)。的結(jié)合體。它的建筑物都具有智能建筑的要素只要是按現(xiàn)代管理方式運(yùn)作的行業(yè)它包括以下幾個基本系。

一字扣手抽屜組件(2)插裝入柜體,即構(gòu)成整體檔案柜裝置。自動除濕換氣醫(yī)用檔案柜,它有柜體,柜體內(nèi)設(shè)有放置醫(yī)用檔案隔板,隔板上的醫(yī)用檔案兩側(cè)留有空隙,柜體側(cè)面上端設(shè)有帶活動風(fēng)板的出風(fēng)口,柜體內(nèi)頂端安裝濕度傳感器,在柜體內(nèi)另一側(cè)底端設(shè)有帶進(jìn)風(fēng)口的吹風(fēng)機(jī),吹風(fēng)機(jī)通過導(dǎo)線與控制器連接,控制器一端通過導(dǎo)線與柜體外端的電池電源相連接,控制器另一端通過導(dǎo)線與濕度傳感器相連接。特征是： 在后背板組件通過插裝掛件固定并和頂板組件 扣連成為柜體。
安裝為一體本能夠根據(jù)柜內(nèi)的潮濕度具有結(jié)構(gòu)合理,使干燥劑，防蟲劑的揮發(fā)均勻,能夠長時間保證檔案資料的優(yōu)點(diǎn)。自動除濕換氣醫(yī)用檔案柜,它有柜體,柜體內(nèi)設(shè)有放置醫(yī)用檔案隔板,其特征在于：隔板上的醫(yī)用檔案兩側(cè)留有空隙,柜體側(cè)面上端設(shè)有帶活動風(fēng)板的出風(fēng)口,柜體內(nèi)頂端安裝濕度傳感器),在柜體內(nèi)另一側(cè)底端設(shè)有帶進(jìn)風(fēng)口的吹風(fēng)機(jī)),吹風(fēng)機(jī)通過導(dǎo)線與控制器連接。
自動除濕換氣控制器一端通過導(dǎo)線與柜控制器另一端通過導(dǎo)線與濕度傳感器相連接。目前,我國各級檔案館存儲的檔案有紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案,檔案館既是檔案保管的性基地,同時又是檔案息提供利用的中心。隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展,檔案事業(yè)必將同行發(fā)展。所以,我們必須打造一個檔案保管環(huán)境,這對檔案事業(yè)的發(fā)展具有重大的意義。
紙質(zhì)檔案紙張的性質(zhì)。我國現(xiàn)在保存的檔案絕大多數(shù)是紙質(zhì)檔案,隨著時間的推移,紙張會自然老化。體外端的電池電源連接變半纖維素和木素,在它們的各自結(jié)構(gòu)上分別存在老化的可能性，紙張內(nèi)部存在促進(jìn)紙張老化的有害物質(zhì),這些有害物質(zhì)主要是紙張在生產(chǎn)過程中帶進(jìn)的,如制漿過程中殘留的酸,漂白過程殘留的氧化劑,施膠過程中加入的添加劑,造紙過程中用的酸性水,這些都是影響紙張老化的重要因素。