協(xié)同一致和，有序的狀態(tài)下運(yùn)行,在創(chuàng)造出一個(gè)，舒適，的工作環(huán)境中,降低各系統(tǒng)造價(jià),盡量節(jié)省能耗和日常管理的各項(xiàng)費(fèi)用,保證系統(tǒng)充分運(yùn)行,從而提高了智能建筑的高水平的現(xiàn)代化管理和服務(wù),使投資能得到一個(gè)良好的回報(bào)。這也是數(shù)字檔案館的基本建設(shè)目標(biāo)和旨?xì)w。數(shù)字化是智能檔案館的關(guān)鍵要求,是其建設(shè)的基礎(chǔ)和核心點(diǎn)。如果只是單純的術(shù)裝備智能化和建筑智能化的智能檔案館。并不能展現(xiàn)出檔案館的息資源優(yōu)勢(shì)。使各子系統(tǒng)設(shè)備始終處于有條不紊。
檔案館數(shù)字實(shí)現(xiàn)數(shù)字化館藏息,既是所有的館藏息通過(guò)利用多媒體技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),將其圖，文，聲并茂地以數(shù)字化的形式使其存儲(chǔ)起來(lái),這個(gè)館藏息的數(shù)字化建設(shè)工程量,是一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)庫(kù)。其次對(duì)檔案的自動(dòng)檢索，檔案自動(dòng)編目和檔案業(yè)務(wù)工作輔助管理以及庫(kù)房的保護(hù)技術(shù)等進(jìn)行數(shù)字自動(dòng)化。然后,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案息傳輸平臺(tái),整個(gè)傳輸平臺(tái)系統(tǒng)為了同一管理和方便,TCP/IP協(xié)隨著現(xiàn)代控制技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)。
上世紀(jì)建筑界提出智能建筑這一新概念,它將辦公自動(dòng)化，通，計(jì)算機(jī)，保安，防火，等技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起。智能檔案館就是其中之一,是智能建設(shè)時(shí)展的必然產(chǎn)物。智能化檔案館是把息，人與環(huán)境三者緊密地交互結(jié)合在一起,并以現(xiàn)代高科技為基礎(chǔ)建立而成的的新型檔案館。一，智能檔案館的基本系統(tǒng)組成智能檔案館包括建設(shè)樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)(BAS)通自動(dòng)化系統(tǒng)(CAS)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OAS)三個(gè)方面。首先通技術(shù)的發(fā)展和互相滲透。
是智能建筑不可缺少的一部分,其任務(wù)是對(duì)建筑物內(nèi)的能源使用，環(huán)境，交通及設(shè)施進(jìn)行監(jiān)測(cè)，控制等,以提供一個(gè)既可靠,又節(jié)約能源,而且舒適宜人的工作或居住環(huán)境。BAS可將建筑群內(nèi)或建筑物的空調(diào)，防災(zāi)，照明，管理等設(shè)備進(jìn)行控制，管理和。OAS是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中,并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)息處理系統(tǒng)。80年代樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)也叫建筑設(shè)備自動(dòng)化系統(tǒng)是通技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)等。智能建筑的息通系統(tǒng)是保證建筑物內(nèi)語(yǔ)音，數(shù)據(jù)，圖像傳輸?shù)幕A(chǔ),同時(shí)與外部通網(wǎng)相連,與各地互通息。

密集架產(chǎn)品全部采先進(jìn)技術(shù)造工藝標(biāo)準(zhǔn)，材料均為進(jìn)優(yōu)質(zhì)軋鋼板沖壓成，表面經(jīng)磷化處理，烤化噴涂均可，產(chǎn)品美觀，色澤高雅，堅(jiān)固實(shí)，使方便是這個(gè)時(shí)必備要求。作為存放檔案資料，圖書(shū)資料密集架產(chǎn)品已經(jīng)在廣闊領(lǐng)域得到了廣泛，成為了，各大企，學(xué)校等單位裝具。為了減少對(duì)檔案造成損毀不利因素影響，大限度地維護(hù)企事業(yè)檔案齊全，完整與，延長(zhǎng)檔案壽命。那么作為檔案，資料存放必備設(shè)備密集架該滿足哪些條件。1，防火是能夠?qū)n案造成重大損失直接隱患。因而，檔案庫(kù)房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 滿足那密集架些條件能保護(hù)檔案完整及壽命3，防光：光線中紫外線輻射對(duì)紙張中纖維素和木質(zhì)素都有很大直接破壞作，使紙。張強(qiáng)度降低，因而檔案密集柜等安放在避免日光直曬之處，較難避開(kāi)，可采懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案，也盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。 在庫(kù)房裝修裝飾上不采易燃材料，如一般木料，塑料等，而使耐燃，阻燃材料如防火材料門(mén)，耐燃窗簾，電線等。同時(shí)添置消防器材，如滅火器等，有條件企業(yè)還可以加裝消防裝置。密集架滿足那些條件能保護(hù)檔案完整及壽命4，防霉在炎熱，潮濕環(huán)。境下，檔案極易發(fā)生霉變。  檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部霉菌還會(huì)使紙張牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可軟刷，干布等蘸取或酒精擦去霉菌，然后晾干。1，檔案密集柜要定期除掉表層得灰塵，好選純棉織品得抹布，蘸上性質(zhì)平和得清潔劑，悄悄擦拭。 2，檔案庫(kù)房門(mén)，門(mén)窗：檔案庫(kù)房門(mén)具防火防盜功能，密封性能好，且宜采。金屬防盜門(mén)，庫(kù)房門(mén)與地面縫隙不大于5mm，窗為雙層窗，開(kāi)啟窗有密閉措施，設(shè)紗窗，當(dāng)采高窗時(shí)，墻下部增設(shè)通風(fēng)。檔案庫(kù)房每開(kāi)間窗洞面積與外墻面積比不大于1：10，檔案庫(kù)房不得采跨層或跨間通長(zhǎng)窗。