藏品存放的密度必須適當(dāng)，過分密集則影響工作方便性與性，過疏則浪費空間，所以必須正確確定設(shè)備的單元容納量從而綜合考慮上述四方面的因素，合理選擇設(shè)備的尺度。

博物館藏品門類繁多，即使是同類物品其體形及尺寸大小也各異，為了擴(kuò)大藏品的容納量和提高工作方便性，應(yīng)注意櫥，柜等內(nèi)部空間設(shè)計的靈活性和機動性，例如將支承擱板或抽屜的"擱檔"等部件，由固定結(jié)構(gòu)改為插梢，或?qū)?span>"擱。

櫥，柜，箱，架等保管設(shè)備的各種內(nèi)部構(gòu)造和設(shè)施要以藏品的性質(zhì)，保護(hù)要求與保管方式等作為設(shè)計依據(jù)。   保管設(shè)備的防潮，防霉和防蟲  保管設(shè)備的防潮性能通過兩個途徑實現(xiàn)。首先是正確選材。木材對濕度具有一定的"附吸"功能。

當(dāng)庫房環(huán)境濕度時能吸潮，當(dāng)環(huán)境干燥時又能釋放所吸的潮氣，起到對環(huán)境濕度的調(diào)節(jié)作用，日本許多博物館珍貴品庫房，采用桐木作內(nèi)裝修和柜架。就是因為這個原因。金屬材料則沒有這種優(yōu)越性，當(dāng)環(huán)境中含水量高而又出現(xiàn)溫度較差時，金屬柜架的表面還會結(jié)露，從而危害藏品，所以金屬柜架只適用于具有空調(diào)設(shè)備的庫房。

真正的密柜不僅在質(zhì)量上得到保證，而且在設(shè)計上也是非常合理的，只有這樣的密柜才真正適合我們的密柜。隨著技術(shù)的發(fā)展，密柜也分為：手動密柜、電密柜和電腦智能密柜。收費與手動密集柜和電密柜相比，大腦智能密集柜很大的優(yōu)點是：1.智能檔案密集架及綜合管理系統(tǒng)。

  控制是通過一套管理軟件進(jìn)行管理。檔案的入門級管檔案實物管理，倉庫、密集貨架溫濕度管理與控制。2.無序存儲，管理有序，高度智能化。在整個文件訪問，主機具有雙向通的貨架上。主計算機/存儲簡檔息被發(fā)送到終端貨架的每一列，并且每一列相關(guān)聯(lián)的清晰顯示液晶，和一個音調(diào)號，檔案可以根據(jù)優(yōu)選的接入提示操作;在加載/存儲文件架終端發(fā)送處理相關(guān)的息給主計算機。