檔案密集存儲方式利弊辨析毋庸置疑，檔案密集架優(yōu)點(diǎn)非常突出，它節(jié)約占地面積，空間利用效率高，在不擴(kuò)大館庫基礎(chǔ)上有效增加庫容，限度地利用了庫房，節(jié)省了資金投入，日常管理較方便，提高了調(diào)，存卷效率，節(jié)省人力，并且整齊美觀，視覺效果良好，雖然其施工安裝復(fù)雜，對庫房承重載荷有特殊要求，但總體來看檔案密集架較好地滿足了現(xiàn)代檔案存儲及管理的各項(xiàng)需要。原有密閉空間被破壞，檔案散落廢墟之中，雜亂無序，受泥沙，雨水污染，損壞程度嚴(yán)重，挖掘搶救及修復(fù)難度較大，特別是電動密集架，在災(zāi)害中供電中斷又缺少必要設(shè)備情況下，無法及時對檔案進(jìn)行搶救修復(fù)；而采用多節(jié)檔案柜存儲檔案的，雖然檔案柜組倒塌，柜體嚴(yán)重變形或有撕裂破損，但柜內(nèi)檔案相對齊全有序。上述這些優(yōu)點(diǎn)都是基于社會，自然環(huán)境和諧穩(wěn)定的正常狀態(tài)，一旦出現(xiàn)，自然災(zāi)害，社會突發(fā)等非常狀態(tài)，密集架的缺陷就明顯地暴露出來，主要有以下兩方面：1.檔案密集存儲不利于災(zāi)后檔案搶救修復(fù)。汶川大地震，青海玉樹地震，甘肅舟曲泥石流等自然災(zāi)害對當(dāng)?shù)貦n案館建筑造成了巨大破壞，檔案受到嚴(yán)重威脅，檔案屢有損毀。在損毀檔案災(zāi)后搶救及修復(fù)的過程中，搶險人員和檔案保護(hù)專家注意到：使用密集架存放檔案的，在庫房毀壞時。我們應(yīng)當(dāng)看到密集架隨之傾覆由于檔。自身具有一定保護(hù)功能， 雖不防水，但對灰塵，泥石流有一定隔絕作用，檔案損壞程度較輕，挖掘搶救及修復(fù)相對容易。2.密集架機(jī)動性差，不利于檔案及時轉(zhuǎn)移。在嚴(yán)重社會中，不法分子可能沖擊，焚毀檔案。這些突發(fā)性強(qiáng)，要保證檔案必須分秒必爭，緊急處置。檔案密集架因機(jī)動性差，檔案轉(zhuǎn)運(yùn)需臨時裝箱，耗費(fèi)時間，不利于檔案迅速轉(zhuǎn)移；而多節(jié)檔案柜由于相對獨(dú)立，移動靈活，兼有轉(zhuǎn)運(yùn)裝具功用，不用臨時裝箱。檔案科技案柜相對封閉便于緊急情況下檔案轉(zhuǎn)移，減少了檔案受損的可能性。

可以根據(jù)開架順序從左邊開始依次取檔案,在本次操作距離庫房遠(yuǎn)點(diǎn)轉(zhuǎn)到右邊,然后向入口方向依次操作。這樣,每次操作,用戶在庫房中沒有路徑重復(fù),節(jié)省了操作時間。4結(jié)束語 這種智能型的電動密集架系統(tǒng)配置靈活,升級方便,在實(shí)際使用中,與傳統(tǒng)密集架系統(tǒng)相比,更方便,更可靠,有較好的應(yīng)用前景。隨著我國檔案事業(yè)和社會管理，城市建設(shè)的不斷發(fā)展,城建檔案，綜合檔案。列。軟件按照此隊列自動發(fā)送開架命令。當(dāng)用戶進(jìn)入庫房后。
是現(xiàn)代檔案館建設(shè)所面臨的一個迫切需要解決的問題。目前我國大多數(shù)檔案館存在的一個主要問題是檔案服務(wù)能力和管理水平相對低下,表現(xiàn)在:檔案庫空間利用效率低,檔案存儲密度不高，檔案存取工作強(qiáng)度大,調(diào)用容易出錯，檔案架體不易通風(fēng)，散熱,不利于檔案的長期存放，檔案查找，檢索，定位和統(tǒng)計等手段落后,費(fèi)時又費(fèi)事。為了實(shí)現(xiàn)以法治檔，規(guī)范管檔，科技興檔和服務(wù)民生。這樣圖書資料等品種和數(shù)量越來越多有效管理和便捷利用。
就必須利用現(xiàn)代化息管理和高科技手段。檔案密集架網(wǎng)絡(luò)控制和檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是集計算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫管理和自動化控制技術(shù)于一體的現(xiàn)代化檔案館建設(shè)的一項(xiàng)新技術(shù)。它提供了一整套檔案智能手電動密集架架體，檔案密集架自動控制程序和檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理程序。它采用一列緊挨一列的智能密集架方式,充分利用了檔案庫房空間,檔案存放密度比傳統(tǒng)方式提高三倍以上，采用處理器和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動控制技術(shù)。如何實(shí)現(xiàn)庫房檔案高密度存放使我國的檔案館成為真正的資源寶庫和利。
采用實(shí)現(xiàn)了對檔案息的檢索查找，案卷位置定位和密集架架體移動全程控制及檔案息資源全文數(shù)字化息化管理。該管理系統(tǒng)具有功能完善，運(yùn)行穩(wěn)定可靠，查檔效率高，節(jié)約人力的實(shí)效,以及利用多種檢測裝置同時保護(hù)檔案和人員，系數(shù)高等優(yōu)勢,代表了目前現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施和應(yīng)用技術(shù)的趨勢。2智能電動密集架控制技術(shù)實(shí)現(xiàn)原理:針對電動密集架的特點(diǎn),智能電動密集架的控制采用集中分布式架構(gòu),基于可靠性優(yōu)先原則。用的公共服務(wù)場所對檔案密集架架體的移動實(shí)現(xiàn)自動化控制計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺集成和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)采用總線技。

資料存貯的理想選擇,它采用PLC控制并與機(jī)聯(lián)網(wǎng),可以集檔案管理與辦公自動化于一體。使用電動密集架是倉儲管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。迫切需要使檔案息查詢管理系統(tǒng)與自動化檔案存取系統(tǒng)進(jìn)行接口。智能型電動密集架把傳統(tǒng)手動密集架與集散控制模式相結(jié)合,輔以各種智能檢測技術(shù)和現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng),使檔案存儲，檔案息管理實(shí)現(xiàn)一體化。本文將介紹一種應(yīng)用于檔案管理和其它類似倉儲保管領(lǐng)域的智能型電動密集架的實(shí)現(xiàn)及關(guān)鍵技術(shù)?？刂葡到y(tǒng)功能及設(shè)計的關(guān)鍵問題 控制系統(tǒng)的功能如下:(1)實(shí)現(xiàn)多組密集架的手動，電動，計算機(jī)。管理系統(tǒng)設(shè)備現(xiàn)代化的裝備。因此由于檔案息量的急速增長。
(2)上位機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案息的錄入，查詢，修改,下位機(jī)根據(jù)檔案查詢結(jié)果智能開架并能在檔案所在架上顯示檔案的具置，(3)實(shí)現(xiàn)溫度，濕度息的實(shí)時監(jiān)測,滿足檔案管理要求，(4)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的智能加鎖保護(hù)和權(quán)限管理。 設(shè)計中的關(guān)鍵問題如下:(1)保證上位機(jī)對密集架運(yùn)動的實(shí)時性,要求動畫準(zhǔn)確反映密集架的當(dāng)前狀態(tài)，(2)要求檔案管理系統(tǒng)與密集架控制軟件實(shí)現(xiàn)無縫接口。通過動畫直觀顯示系統(tǒng)運(yùn)動狀態(tài)并在人員進(jìn)架期間提供保護(hù)(3)能根據(jù)上位機(jī)檔案管理系統(tǒng)。
即被傳感器感應(yīng)到,系統(tǒng)上鎖,外面任何運(yùn)動命令無法發(fā)出,必須等待架內(nèi)操作人員出架后解鎖才可繼續(xù)發(fā)別的命令。2系統(tǒng)硬件設(shè)計 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1。系統(tǒng)的上位機(jī)為1臺PC機(jī),該P(yáng)C機(jī)通過l塊基于PCI總線的MOXA多串口卡擴(kuò)展出8個標(biāo)準(zhǔn)RS一232串口。3系統(tǒng)軟件設(shè)計從PLC圖1系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)圖3.,下位機(jī)3.,.,控制模式和軟件結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)中,PLC形成主，從控制模式。從站實(shí)現(xiàn)功能請求。節(jié)約用戶操作時間。時查詢得到的檔案位置息智能安排開架順序命。主站實(shí)現(xiàn)功能請求的合理性分析與命令發(fā)送。主站和從站都采用模塊化編程,將各功能分解,有利于維護(hù)和升級。