于檔案保存環(huán)境及人員流動(dòng)和檔案利用者的重復(fù)調(diào)用影響，每個(gè)檔案在存進(jìn)時(shí)候都會(huì)寫入相關(guān)數(shù)據(jù),記錄檔案的相關(guān)息，存放位置等。在需要檔案時(shí),在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行檢索,獲取檔案的存放位置,入庫(kù)取出檔案后,讀取檔案上標(biāo)簽的息,在系統(tǒng)中做標(biāo)注(例如檔案的去向,提取人,用途等)。2.2 RFID 技術(shù)的應(yīng)用及其優(yōu)勢(shì)RFID 標(biāo)簽技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),它通過射頻號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案2.1 解決思路:每份檔案袋都有的RFID電子標(biāo)簽自動(dòng)批量進(jìn)行實(shí)物的息采集,是保證實(shí)物息準(zhǔn)確性，完整性的基礎(chǔ)。技術(shù)成熟的低頻至超高頻段的RFID 產(chǎn)品,已廣泛應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理，資產(chǎn)追蹤，智能交通，智能秤重，人員門禁，集裝箱管理,以及物品防偽等多種領(lǐng)域。針對(duì)TTi 的實(shí)際應(yīng)用要求,選擇UHF超高頻的無(wú)源電子標(biāo)簽及其讀寫設(shè)備(符合ISOB/C 標(biāo)準(zhǔn)),進(jìn)行適應(yīng)性匹配選型,以滿足應(yīng)用于特殊環(huán)境(如:強(qiáng)電磁場(chǎng)，潮濕環(huán)的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。遠(yuǎn)距離實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的快捷,大大減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率。完成了檔案庫(kù)房升級(jí)改造，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)。實(shí)現(xiàn)了一體化檔案室管理。智能檔案柜的優(yōu)點(diǎn)1，貯存量大:采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板,大大增加了有效庫(kù)容量。以自動(dòng)選層柜為例,配12層擱板,每層載3厘米厚度的資料46卷,總庫(kù)容量552卷。2，自動(dòng):采用電腦聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)控制,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)捷徑選層。使用該設(shè)備管理文檔資料和物品管理。使檔案管理更加輕松能大幅度的減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，操作簡(jiǎn)便:工作人員坐在工作臺(tái)前,使用電腦裝置控制載物擱板自動(dòng)回轉(zhuǎn)運(yùn)行,直接提取，存放物品。檔案管理輕松化檔案是機(jī)構(gòu)，企，社會(huì)組織以及個(gè)人從事，經(jīng)濟(jì)，科學(xué)，文化等各方面活動(dòng)直接形成的對(duì)和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄,是息資源的重要組成部分。檔案室建設(shè)是對(duì)檔案重要性的體現(xiàn)。檔案庫(kù)房升級(jí)改造，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)是對(duì)檔案日益重要，檔案智能管理的體現(xiàn)。建設(shè)一體化檔案室的問題室是當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要事情之一。

可以根據(jù)開架順序從左邊開始依次取檔案,在本次操作距離庫(kù)房遠(yuǎn)點(diǎn)轉(zhuǎn)到右邊,然后向入口方向依次操作。這樣,每次操作,用戶在庫(kù)房中沒有路徑重復(fù),節(jié)省了操作時(shí)間。4結(jié)束語(yǔ) 這種智能型的電動(dòng)密集架系統(tǒng)配置靈活,升級(jí)方便,在實(shí)際使用中,與傳統(tǒng)密集架系統(tǒng)相比,更方便,更可靠,有較好的應(yīng)用前景。隨著我國(guó)檔案事業(yè)和社會(huì)管理，城市建設(shè)的不斷發(fā)展,城建檔案，綜合檔案。列。軟件按照此隊(duì)列自動(dòng)發(fā)送開架命令。當(dāng)用戶進(jìn)入庫(kù)房后。
是現(xiàn)代檔案館建設(shè)所面臨的一個(gè)迫切需要解決的問題。目前我國(guó)大多數(shù)檔案館存在的一個(gè)主要問題是檔案服務(wù)能力和管理水平相對(duì)低下,表現(xiàn)在:檔案庫(kù)空間利用效率低,檔案存儲(chǔ)密度不高，檔案存取工作強(qiáng)度大,調(diào)用容易出錯(cuò)，檔案架體不易通風(fēng)，散熱,不利于檔案的長(zhǎng)期存放，檔案查找，檢索，定位和統(tǒng)計(jì)等手段落后,費(fèi)時(shí)又費(fèi)事。為了實(shí)現(xiàn)以法治檔，規(guī)范管檔，科技興檔和服務(wù)民生。這樣圖書資料等品種和數(shù)量越來(lái)越多有效管理和便捷利用。
就必須利用現(xiàn)代化息管理和高科技手段。檔案密集架網(wǎng)絡(luò)控制和檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是集計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫(kù)管理和自動(dòng)化控制技術(shù)于一體的現(xiàn)代化檔案館建設(shè)的一項(xiàng)新技術(shù)。它提供了一整套檔案智能手電動(dòng)密集架架體，檔案密集架自動(dòng)控制程序和檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序。它采用一列緊挨一列的智能密集架方式,充分利用了檔案庫(kù)房空間,檔案存放密度比傳統(tǒng)方式提高三倍以上，采用處理器和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)控制技術(shù)。如何實(shí)現(xiàn)庫(kù)房檔案高密度存放使我國(guó)的檔案館成為真正的資源寶庫(kù)和利。
采用實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案息的檢索查找，案卷位置定位和密集架架體移動(dòng)全程控制及檔案息資源全文數(shù)字化息化管理。該管理系統(tǒng)具有功能完善，運(yùn)行穩(wěn)定可靠，查檔效率高，節(jié)約人力的實(shí)效,以及利用多種檢測(cè)裝置同時(shí)保護(hù)檔案和人員，系數(shù)高等優(yōu)勢(shì),代表了目前現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施和應(yīng)用技術(shù)的趨勢(shì)。2智能電動(dòng)密集架控制技術(shù)實(shí)現(xiàn)原理:針對(duì)電動(dòng)密集架的特點(diǎn),智能電動(dòng)密集架的控制采用集中分布式架構(gòu),基于可靠性優(yōu)先原則。用的公共服務(wù)場(chǎng)所對(duì)檔案密集架架體的移動(dòng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)集成和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)采用總線技。

在檔案館建筑設(shè)計(jì)中除遵循已有的《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》外,在智能化設(shè)計(jì)思想上主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:設(shè)計(jì)樓宇自控系統(tǒng)，電力系統(tǒng)，智能照明系統(tǒng)，保安巡更系統(tǒng)，火災(zāi)自動(dòng)與消防聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)，公共緊急廣播系統(tǒng)，綜合布線系統(tǒng)，及有線電視系統(tǒng)，閉路電視系統(tǒng)，音視頻系統(tǒng)，視頻點(diǎn)播系統(tǒng)，程控交換機(jī)系統(tǒng)。根本性的變化防盜出入口控制系統(tǒng)，度測(cè)控系統(tǒng)。檔案館通過網(wǎng)絡(luò)向利用者傳遞息將逐步成為其重要的工作。這些功能的擴(kuò)展與智能檔案館的基本系統(tǒng)構(gòu)成相結(jié)合。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng),一并通過應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)上述系統(tǒng)BMS集成和息系統(tǒng)集成,使大樓的燈光，照明，配電，音響與廣播，電梯，智能防火系統(tǒng)等裝置實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)控制,可與大樓的通，辦公和保安系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)大樓管理的綜合自動(dòng)化。同時(shí)在公共利用空間要考慮采用無(wú)線上網(wǎng)及安裝磁卡的需求。在綜合布線系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需求中,息點(diǎn)密度可根據(jù)各種需求及以后的發(fā)展,按每個(gè)工作人員6個(gè)息點(diǎn)(包括內(nèi)網(wǎng)，外網(wǎng)，內(nèi)線。息導(dǎo)引系統(tǒng)外線)計(jì)算。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
政務(wù)網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)，保密網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)光纖,為了保密需要,上述網(wǎng)絡(luò)采用6類屏蔽線進(jìn)行物理隔離,形成相互的網(wǎng)絡(luò)。息導(dǎo)引與發(fā)布系統(tǒng)分動(dòng)態(tài)顯示和固定顯示。動(dòng)態(tài)顯示用于顯示各種實(shí)時(shí)息,如大屏幕公示系統(tǒng),顯示方式應(yīng)具有左右移動(dòng)，左右展開，上下移動(dòng)，上下展開，字體翻轉(zhuǎn)，簡(jiǎn)單動(dòng)畫等功能。固定顯示用于顯示各種固定息如全館指南，樓層導(dǎo)向指南，飲水點(diǎn),一般由圖形和文字組成。m24個(gè)點(diǎn)計(jì)算規(guī)模較大的檔案館。對(duì)每個(gè)房間兩者取其值。鋪設(shè)能鏈接內(nèi)部網(wǎng)。
地鐵等交通工具的站點(diǎn)應(yīng)有檔案館名稱。3智能檔案館的結(jié)構(gòu)布局傳統(tǒng)檔案館建筑主要由庫(kù)區(qū)和業(yè)務(wù)技術(shù)用房組成,往往只能滿足檔案資料長(zhǎng)期存放和檔案館內(nèi)部業(yè)務(wù)開展的需要。當(dāng)前,智能化檔案館建設(shè)要圍繞“以人為本”建設(shè)理念,把重點(diǎn)放在拓展教育功能和服務(wù)功能上,充分體現(xiàn)人本化,一切從方便利用者出發(fā),把檔案館建成有文化內(nèi)涵，現(xiàn)代氣派和地方特色的文化標(biāo)志性建筑。在規(guī)模上。公交車有檔案館的路標(biāo)指示市級(jí)綜合檔案館建筑面積應(yīng)在8 000 m2以上。