除了保證檔案資料的長期儲存外,很難滿足其他需要。怎樣圍繞著以利用者為主的思想,把智能檔案館的建設(shè)重點(diǎn)充分突出服務(wù)和教育的作用,充分體現(xiàn)一切為了利用者的方便,建設(shè)具有文化蘊(yùn)涵，現(xiàn)代化，區(qū)域特色的文化特色標(biāo)志建筑。它分為檔案庫藏區(qū)，服務(wù)區(qū)，活動區(qū)，公務(wù)管理區(qū)，檔案辦公區(qū)五個相互關(guān)聯(lián)又相對的模塊。此外,因?yàn)閹靺^(qū)的主要功能就是儲存檔案,所以度的控制，。檔案館一般是包括庫區(qū)和業(yè)務(wù)技術(shù)用房消防。它們用于檔案館日常的管理和內(nèi)部其他事務(wù)的處理。
盡力滿足服務(wù)于利用者和對外開放的需要?；顒訁^(qū)的設(shè)置是給予那些查檔或參觀的人員休息的一個場地,其主要的核心意義是給人以文化的氣息和一種優(yōu)美，舒適，空曠的意境。所以一般是設(shè)置比較寬敞的活動廳或安靜文雅的休息室。選擇合適的位置對公務(wù)管理區(qū)來說是很需要的,而更加要注重的是還要配置有相關(guān)的必要設(shè)備。技術(shù)的控制等要求必須嚴(yán)格。而服務(wù)區(qū)要突出服務(wù)和教育功能比如要有正常供電的配電房。所以設(shè)置用于愛國主義教育的基地展廳和學(xué)術(shù)報告廳等開放性的場所是必須品。
消防水泵房和控制室等是樓宇管理必需具備的技術(shù)用房?？偟膩碚f,管理區(qū)就包括有輔助用房，技術(shù)用房，業(yè)務(wù)用房等,它們可以用于對檔案的搶救和保護(hù)等,具體是根據(jù)不同的業(yè)務(wù)用途(檔案的日常整理，以及收集等)來構(gòu)建的,面積也因此大不相同。辦公區(qū)一般是由局用房和館辦公用房兩者的使用是否方便來綜合考慮,進(jìn)行安排處理。智能檔案館整合了智能樓宇，息自動化，管理系統(tǒng)一體化,其操作方便，功能。特色分明。辦公室要安裝空調(diào)機(jī)房人性化設(shè)計等優(yōu)點(diǎn)。
智能聯(lián)動和管理一體化的應(yīng)用管理平臺。不但可以為檔案實(shí)體的利用需要提供支持,還可以保證的保管,與此同時還可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，自動化的檔案館日常管理事務(wù)。智能建筑是80年代初在建筑界提出的新概念,它隨著計算機(jī)技術(shù)，通技術(shù)，現(xiàn)代控制技術(shù)的發(fā)展和互相滲透而迅速發(fā)展起來。智能建筑將計算機(jī)，通，辦公自動化，保安，防火等技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起。將會繼續(xù)發(fā)展并適應(yīng)社會功能擴(kuò)展是高新技術(shù)。更加體現(xiàn)時代的進(jìn)步和技術(shù)發(fā)展。智能檔案館實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
現(xiàn)代智能檔案館就是其中之一。檔案館的發(fā)展趨勢必將是“智能檔案館”。智能檔案館將成為理想的辦公，查閱和研究場所,幫助人們了解更多的息,節(jié)省更多的能源,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。1智能檔案館的系統(tǒng)構(gòu)成智能檔案館應(yīng)用系統(tǒng)集成方法,通過對設(shè)備的自動,對息資源的綜合管理和對用戶的息服務(wù),并與建筑優(yōu)化組合,具有，，舒適，節(jié)能和便利等特點(diǎn)。的結(jié)合體。它的建筑物都具有智能建筑的要素只要是按現(xiàn)代管理方式運(yùn)作的行業(yè)它包括以下幾個基本系。

架體具有低速啟動密集柜，架的優(yōu)勢一，密集架可充分利用庫房空間，與傳統(tǒng)檔案文件柜相比，其資料存放容量能增。加50%以上。每列裝有手剎車自動裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。不易傾斜，有防震功能。二，每列的接觸均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵，防鼠，防潮功能。三，密集架的所有零部件的表面均經(jīng)過嚴(yán)格的除油，酸洗，磷化等九道工序后采用o高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。各級行檔案。工作都按要求進(jìn)行了規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作，但有的行把規(guī)范化達(dá)標(biāo)工作當(dāng)作為一項(xiàng)階段性的活動，在短時期的努力達(dá)標(biāo)以后就出現(xiàn)后勁不足，對后續(xù)檔案管理工作出現(xiàn)松懈現(xiàn)象，沒有長期性和連續(xù)性。分管辦公室的行在日常工作中基本上不再過問檔案管理工作，對檔案的重要作用缺乏足夠的認(rèn)識，再加上受人員職數(shù)限制，沒有固定的專職檔案，大部分檔案管理人員身兼數(shù)職且變動頻繁，人員不穩(wěn)定。造成檔案管理工作淡化，致使檔案工作管理質(zhì)量，業(yè)務(wù)水平下降。主要表現(xiàn)在:一是大部分行對聲像檔案和實(shí)物檔案的收集整理不重視，對建行以來的聲像記錄沒有集中歸檔，有的行有關(guān)聲像記錄甚至不知去向，導(dǎo)致聲像檔案一片空白；有的行對實(shí)物檔案沒有集中歸入綜合檔案室保存，而是散落在各個部門，造成有些實(shí)物檔案隨著人員的調(diào)整變動而喪失。搖柄在搖動過程中實(shí)現(xiàn)自動咬合。2，檔案收集缺乏性。二是部分行的財會，征檔案沒有按規(guī)定集中移交到綜合檔案室保存。三是部分行電子檔案建立不，沒有充分利用計算機(jī)管理的便捷性，計算機(jī)檢索息量少，不利于檔案的收集，利用和開發(fā)。然后放上層板即可四1當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前3，檔案管理缺乏利用意識。檔案工作對基層人行各項(xiàng)工作的開展都具有十分重要的作用，檔案息資源的有效利用，可。以為各行帶來巨大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。但是，長期以來重“藏”輕“用”，對檔案利用產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益缺乏廣泛的宣傳，因此使基層人行職工對檔案利用效益知之甚少，檔案息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。智能密集柜高有紅外傳感器（標(biāo)準(zhǔn)配置）本紅外裝置為門禁感應(yīng)結(jié)構(gòu)，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進(jìn)入此密集架內(nèi)，密集架就做出停止和禁止移動反映，進(jìn)入。人員和出來人員次數(shù)必需一致，以保護(hù)操作人員的，設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品裝置。密集柜在日本得到了飛速的發(fā)展,日本人把它理解為一種可移動的貨架,企業(yè)店鋪使用非常普及.上世紀(jì)80年代隨著改革開放密集柜帶著品的標(biāo)簽傳入中國,它以檔案柜的代替品出現(xiàn)在了大型國有企業(yè)的辦公室.隨后國內(nèi)一些大型企業(yè)迅速仿制.其中早的生產(chǎn)基地有當(dāng)時的工業(yè)。老基地洛陽.沈陽.中部城市河北衡水和沿海的浙江寧。

木質(zhì)林產(chǎn)品出口高速增長，目前已成為全球的密集柜加工生產(chǎn)和出口國。隨著中國木質(zhì)林產(chǎn)品出口增長速度加快，對歐美市場的貿(mào)易順差日益擴(kuò)大，同時國際貿(mào)易糾紛日益增加，密集柜加工業(yè)已成為中國遭受反傾銷調(diào)查的嚴(yán)重行業(yè)領(lǐng)域。中國木質(zhì)林產(chǎn)品國際貿(mào)易糾紛產(chǎn)生的主要原因是，由于中國還沒被歐美承認(rèn)是市場經(jīng)濟(jì)，所以，他們有理由懷疑中國密集柜加工業(yè)國際競爭力的增強(qiáng)是依靠補(bǔ)貼等非市場手段。中國密集柜加工業(yè)迅速發(fā)展密集柜 年以來補(bǔ)貼使得企業(yè)能夠采取非正常的低價競爭策略來不恰當(dāng)?shù)乜焖贁D占對手市場。因此，中國木質(zhì)林產(chǎn)品貿(mào)易糾紛的核心問題就是中國密集柜加工業(yè)國際競爭力到底是依靠市場競爭形成的還是依靠不正當(dāng)競爭手段形成的。
中國密集柜加工業(yè)國際競爭力快速所處的 階段也正是中國市場化進(jìn)程加速推進(jìn)的階段。密集柜 年，以“南方講話”和黨的十四大確立市場經(jīng)濟(jì)體制的改革目標(biāo)為標(biāo)志，中國開始加速推進(jìn)市場化進(jìn)程，經(jīng)過 20 年的改革，中國市市場化改革與中國密集柜加工業(yè)國際競爭力的關(guān)系如何? 市場化改革是否促進(jìn)了中國密集柜加工業(yè)國際競爭力的? 對這一問題的研究可以說明中國密集柜加工業(yè)國際競爭力是否在市場競爭中形成。然而，國內(nèi)外缺乏相關(guān)研究，因此這類研究結(jié)論可以準(zhǔn)確地判斷市場化改革與中國密集柜加工業(yè)國際競爭力形成的關(guān)系，從而為中國密集柜加工業(yè)應(yīng)對反傾銷調(diào)查提供有力的證據(jù)支持， 此外。場化程度顯著提高。2003) 。那么密集柜 年以來的市場化改革進(jìn)程是中國密集柜加工業(yè)發(fā)展和國際競爭力的重要制度環(huán)境變量。市場化改革被認(rèn)為是解釋體制變革在中國經(jīng)濟(jì)績效改進(jìn)中作用的有效工具( 樊綱等2012 年 2 月世界銀行與發(fā)展研究中心聯(lián)合發(fā)布的《2030 年的中國》報告在社會上引發(fā)了國有企業(yè)改革方向的討論熱潮，本研究結(jié)論也可以從密集柜加工業(yè)的視角例證中國國有企業(yè)改革市場化方向的正確性。