檔案管理工作涉各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。面對(duì)對(duì)檔案室的建設(shè)要求,標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè),老檔案庫(kù)房升級(jí)改造，檔案館一體化建設(shè)智能檔案庫(kù)房，檔案館一體化建設(shè)，智慧檔案室智能檔案柜在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中極為重要。建設(shè)智能的智慧的檔案室是當(dāng)檔案庫(kù)房建設(shè)的首要選擇。建設(shè)智能檔案庫(kù)房要按照對(duì)檔案建設(shè)的檔案庫(kù)房在建設(shè)中要完全按照檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。及各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)《檔案館度管理暫行規(guī)定》《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成,突出了檔案庫(kù)房檔案保護(hù)的“九防”(即防高溫，防潮濕，防盜，防火，防霉菌，防光，防塵，防蟲(chóng),防鼠等)要求。檔案智能管理系統(tǒng)功能:控制系統(tǒng)功能1 手動(dòng)控制功能通過(guò)密集架搖把控制每列向左向右手動(dòng)移動(dòng)的操作 電動(dòng)控制功能通過(guò)列觸摸液晶面板及觸摸屏實(shí)現(xiàn)密集架左移，右移及停止，禁止操作,還有管理菜單可以設(shè)置架體速度，壓力參數(shù)等。還可以調(diào)節(jié)液晶屏的對(duì)比度。手動(dòng)式移動(dòng)密集柜技術(shù)方案4.1 設(shè)計(jì)說(shuō)明1) 需要安裝㎜及㎜規(guī)格密集架 62.5立方米。2) 采用預(yù)埋式軌道并行3軌，軌道用膨脹螺栓固定。3) 密集架常規(guī)6層雙面存放，可上下調(diào)動(dòng)，可加層。在密集架每列適當(dāng)增加抽板，在查閱檔案時(shí)便于擺放。 4) 密集架需要配置登高梯，以方便檔案存放。4.2工藝要求1) 表面處理：各部零件在涂覆前，必須進(jìn)行除油，除銹，清洗，表調(diào)，清洗，磷化，二遍清洗等工序，磷化處理按照GB標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，每道工序分槽處理，所用標(biāo)準(zhǔn)件及緊固件均氧化或鍍鋅處理。2) 表面涂覆采用亞光靜電噴塑（需有預(yù)烘干工序），粉末生產(chǎn)廠家需通過(guò)ISO14001環(huán)保認(rèn)證及ISO9001質(zhì)量認(rèn)證，要求提供及產(chǎn)品合格證，表面均勻光亮，色澤一致，無(wú)劃傷，涂膜附著力應(yīng)能達(dá)到GB1720中規(guī)定的一級(jí)指標(biāo)。3) 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過(guò)程，下料，沖壓等工序全部達(dá)到模具化。零件組合焊接從軌道，立柱，底盤(pán)，面門(mén)的鉆孔等工序，全部達(dá)到工裝夾具化，以使產(chǎn)品具有互換性和協(xié)調(diào)性。4) 所有鈑金件，機(jī)加件加工后應(yīng)打磨毛刺，無(wú)裂紋及傷痕。5) 所有焊接件不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應(yīng)全部采用螺栓活接。 6) 安裝中所有同層擱板高度偏差不應(yīng)大于2mm。1) 軌道座:3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，導(dǎo)軌20×20mm實(shí)心鋼方鋼，底盤(pán)：3.0m優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；根據(jù)滿(mǎn)負(fù)荷承重要求設(shè)每米載≥1000kg，墊層堅(jiān)一種檔案密集柜,包括軌道與數(shù)排密集柜,與密集柜的排數(shù)相同的底座架與側(cè)板,底座架的右或左側(cè)安裝側(cè)板；每排密集柜由若干個(gè)箱體組裝而成；每排密集柜的箱體之間上下連接，左右連接,每排密集柜的下層箱體與底座架連接,每排密集柜的右側(cè)或左側(cè)的箱體與側(cè)板連接；側(cè)板上安裝搖盤(pán),側(cè)板內(nèi)安裝鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu),搖盤(pán)與鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu)連接,底座架安裝輪軸,輪軸上安裝鏈傳動(dòng)機(jī)構(gòu)的末端鏈輪,輪軸上裝有輪子。計(jì)輪子與軌道接觸式連接。箱體與箱體之下層箱體與底座架之間，箱體與側(cè)板之間相互連接,箱體與底座架及側(cè)板連為一體,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,搬運(yùn)快速便捷，省時(shí)省力,降低了突發(fā)性情況風(fēng)險(xiǎn),利于檔案資料保存,適于檔案館，圖書(shū)館，科研機(jī)構(gòu)存放資料。

在計(jì)算機(jī)上還可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)架體的各種控制操作 ,如開(kāi)架，關(guān)架，開(kāi) (將架體以 1 0公分左右的間隙均勻打開(kāi)以助于架體內(nèi)部空氣流動(dòng) ,防止檔案受潮 )，收權(quán) (禁止架體鍵盤(pán)操作 )，放權(quán) (允許架體鍵盤(pán)操作 )，查詢(xún)架體狀態(tài) (檢查當(dāng)前第幾通道打開(kāi) ,架體鍵盤(pán)能否控制 )等。4 結(jié)論經(jīng)過(guò)不斷的實(shí)驗(yàn)與研究 。顯示屏將顯示資料的位置息。
在國(guó)內(nèi)許多家大型檔案館中發(fā)揮著重要的作用 ,取得了良好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制密集架實(shí)現(xiàn)了檔案辦公室自動(dòng)化管理 ,改變了檔案管理人員的工作方式 ,提高了工作效率 ,隨著智能化檔案裝具需求的不斷增長(zhǎng) ,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制密集架必將成為檔案裝具行業(yè)理想的升級(jí)換代產(chǎn)品 ,同時(shí)這一需求也必將促進(jìn)密集架控制技術(shù)不斷向前發(fā)展。電動(dòng)密集架集手動(dòng)與電動(dòng)于一體,它是，廠礦，院校等企存貯圖書(shū)，檔案。
而且由于采用了電器傳動(dòng),減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)省了人力和物力,與電腦聯(lián)網(wǎng)便于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。1電動(dòng)密集架的結(jié)構(gòu)電動(dòng)密集架是在手動(dòng)密集架的基礎(chǔ)上增加電器傳動(dòng)部分而進(jìn)行設(shè)計(jì)的。其外形結(jié)構(gòu)，尺寸均與手動(dòng)密集架相同,這樣可以減少工模具等的投入,降低產(chǎn)品改造成本。但由于空間位置的限制,增加了設(shè)計(jì)的難度,圖1所示為電動(dòng)密集架。電動(dòng)密集架的結(jié)構(gòu)采用底架上插立柱,側(cè)面為掛板。理想選擇中間隔板為掛架式。它不僅比普通的書(shū)柜節(jié)約占地面積2/3以上。
模壓成形,再經(jīng)過(guò)表面靜電噴涂，高溫塑化處理,外形十分美觀。標(biāo)準(zhǔn)型架體規(guī)格為:節(jié)長(zhǎng)900mm,寬500mm,高2 280mm,底架高度為130mm,中間隔層為6層,每層承重為80kg,每節(jié)承重為480kg,每節(jié)自重為100kg,每列為2節(jié)~12節(jié),也可根據(jù)用戶(hù)需要制作。2機(jī)械傳動(dòng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)由于空間位置的限制,電動(dòng)傳動(dòng)系統(tǒng)只能放在底架高130mm。整個(gè)架體除標(biāo)準(zhǔn)連接件外寬500mm的范圍內(nèi)。其它零件均采用冷軋鋼板沖切從節(jié)能的角。
電動(dòng)密集架傳動(dòng)其工作原理為:減速電機(jī)5通過(guò)齒輪傳動(dòng)Ⅳ再經(jīng)過(guò)電磁離合器4及齒輪傳動(dòng)Ⅲ帶動(dòng)輪軸6轉(zhuǎn)動(dòng),輪軸6通過(guò)傳動(dòng)鏈Ⅱ，Ⅴ驅(qū)動(dòng)輪軸3轉(zhuǎn)動(dòng)。度考慮從而帶動(dòng)整個(gè)架體移動(dòng)。電機(jī)要在滿(mǎn)足需要的情況下要盡可能地小。3電動(dòng)密集架的工作原理和設(shè)計(jì)計(jì)算3.1電動(dòng)密集架的工作原理電動(dòng)密集架的傳動(dòng)圖1電動(dòng)密集架示意圖1——手輪這將使資料和檔案的查詢(xún)，存取更快捷更方便,進(jìn)一步推動(dòng)辦公自動(dòng)化的進(jìn)程。