智能型密集架之所以被稱之為智能，是由于它是集手動(dòng)、電腦控制的一體式的智能化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)架體的多方式操作。智能密集柜簡(jiǎn)單的說(shuō)是一款智能軟件，程序被安裝于檔案管理計(jì)算機(jī)內(nèi)，從而建立一個(gè)檔案庫(kù)來(lái)管理檔案的存取，當(dāng)停電或者是后期偶爾故障時(shí)，手動(dòng)或電動(dòng)搖手柄可以手動(dòng)開(kāi)啟密集架，實(shí)現(xiàn)雙重開(kāi)啟保障。這樣的系統(tǒng)管理下，只要在電腦管理界輸入檔案編號(hào)，該檔案所在的密集架架體就會(huì)自動(dòng)打開(kāi)，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的輕便化。

智能保護(hù)，管理員省心

很多人怕智能密集柜在使用過(guò)程中失靈，從而使管理員處于人身的威脅之中，其實(shí)，智能密集柜有著多重的保護(hù)系統(tǒng)，上面擔(dān)心的問(wèn)題完全沒(méi)必要。就是燈光保護(hù)，密集架列與列之間有照明燈，燈是隨著架體的開(kāi)啟而自動(dòng)發(fā)亮，這時(shí)候架體就已經(jīng)自動(dòng)開(kāi)啟了保護(hù)機(jī)制，以免工作人員被夾傷。第二紅外線的保護(hù)，在智能密集柜架體之間有紅外線的感應(yīng)系統(tǒng)，架體打開(kāi)，紅外線系統(tǒng)同樣自動(dòng)開(kāi)啟，只要有人在架體間，架體是不會(huì)被合起的。

智能化的檔案定位系統(tǒng)

智能密集柜的便利就是為管理員“分憂解難”。智能型密集架架體上一般都裝有LED燈定位系統(tǒng)，當(dāng)我們?cè)谟?jì)算機(jī)管理界面輸入我們需要查詢的檔案編號(hào)或者名稱，該檔案所在列的智能密集柜架體會(huì)開(kāi)啟，所在位置的燈光會(huì)閃爍，從列到層，直接取用檔案就可以了。這樣的操作下，極大的方便了檔案管理人員，減少了工作量，使檔案管理更加的便捷、。

智能密集柜在市場(chǎng)上受歡迎程度可想而知，而一切都源于它本身的使用特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。智能密集柜作為檔案存儲(chǔ)的重要工具之一，不斷減輕檔案管理員的負(fù)擔(dān)，使檔案管理更加的輕便，這是工業(yè)技術(shù)發(fā)展的成果，也是消費(fèi)者不斷更新消費(fèi)觀念的結(jié)果。