智能建筑中的通系統(tǒng)目前主要由兩大系統(tǒng)組成:程控?cái)?shù)字用戶交換機(jī)和有線電視網(wǎng)(CATV)。前者是 議被用于設(shè)備間的通。各類設(shè)備是采用實(shí)驗(yàn)的方法來確定其通訊方式及技術(shù)參數(shù),包括傳動(dòng)設(shè)計(jì)和通訊設(shè)計(jì)的規(guī)范。后,管理在智能檔案館很重要,如何利用數(shù)字化實(shí)現(xiàn)管理是關(guān)鍵。辦公可借助多媒體技術(shù)利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)庫房。
記錄統(tǒng)計(jì),接著管理者利用數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),對(duì)記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，評(píng)估趨勢(shì)。此外,智能系統(tǒng)還可以在出現(xiàn)警情時(shí),根據(jù)物聯(lián)網(wǎng)傳感器,來判斷警情類別和位置,并自動(dòng)采取措施，自動(dòng)應(yīng)對(duì),如在館里出現(xiàn)火警警告時(shí),可以根據(jù)周邊傳感設(shè)備數(shù)據(jù),先判斷是否為設(shè)備故障誤報(bào)后再選擇是否。通過對(duì)火點(diǎn)的著火位置進(jìn)行確定后。度環(huán)境控制進(jìn)行管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)地控制對(duì)密集架閉合或開啟。管理人員就只要定期查看自動(dòng)生成的報(bào)表就能掌控。只要設(shè)置程序讓設(shè)備定時(shí)對(duì)周圍環(huán)境進(jìn)行采樣。
但是因?yàn)楦鞯亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平不盡相同,加上對(duì)檔案館庫建設(shè)的并不投入。目前,檔案館庫的建設(shè)出現(xiàn)館結(jié)構(gòu)極不合理且面積又不夠，不能保證檔案保管的和整體息化管理程度低等問題。近些年為了改善這些問題在一些地方開始建設(shè)新館但也只是考慮智能化樓宇的概念,檔案實(shí)體管理還是傳統(tǒng)的管理模式,沒有改變。確立的《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》新要求中。這樣就可以將損失減低到程度。三建設(shè)智能檔案館綜合管理系環(huán)境檢測(cè)，建立智能密集架。智能檔案館的綜合管理系統(tǒng)建立檔案館庫是檔案保管的物質(zhì)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)電子標(biāo)簽等智能設(shè)備,系統(tǒng)性地為檔案的整個(gè)生命周期提供智能化和流程化的輔助管理。
并具有統(tǒng)一的目錄中心，檔案借閱利用，認(rèn)證系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)。五是該管理一般需要包括一卡通，語音廣播，消防，電子標(biāo)簽管理，息發(fā)布等系統(tǒng),在管理系統(tǒng)實(shí)踐中可以利用射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檔案庫房門禁，檔案庫房盤點(diǎn)，實(shí)體檔案借閱，實(shí)體檔案登記等業(yè)務(wù)。四。境智能檔案館的結(jié)構(gòu)布局策略傳統(tǒng)的。
自動(dòng)記錄設(shè)備的運(yùn)行情況,并采用物聯(lián)網(wǎng)從入侵防范，庫房環(huán)境，智能等進(jìn)行實(shí)體檔案的管理。三是建設(shè)四個(gè)“一體化”管理的智能密集架產(chǎn)品,包括檔案存儲(chǔ)一體化，實(shí)體檔案和電子檔案業(yè)務(wù)一體化，業(yè)務(wù)審批以及檔案利用的一體化。統(tǒng)成為必然的選擇。建設(shè)智能檔案館的綜合管理系統(tǒng)具備以下特色:一是它通過建設(shè)庫房環(huán)，安防，消防及門禁的一體化。四是涵蓋了音像檔案庫，紙質(zhì)檔案庫，縮拷貝片庫，光盤庫，母片庫，珍藏庫。二是設(shè)備的管理可以實(shí)現(xiàn)無人值守圖書資料庫等載體檔案庫等各項(xiàng)管理要求。

如何實(shí)現(xiàn)庫房檔案高密度存放，有效管理和便捷利用,是現(xiàn)代檔案館建設(shè)所面臨的一個(gè)迫切需要解決的問題。目前我國大多數(shù)檔案館存在的一個(gè)主要問題是檔案服務(wù)能力和管理水平相對(duì)低下,表現(xiàn)在:檔案庫空間利用效率低,檔案存儲(chǔ)密度不高，檔案存取工作強(qiáng)度大,調(diào)用容易出錯(cuò)，檔案架體不易通風(fēng)，散熱,不利于檔案的長(zhǎng)期存放，檔案查找，檢索，定位和統(tǒng)計(jì)等手段落后,費(fèi)時(shí)又費(fèi)事。密集柜每列之間裝有磁性極強(qiáng)的橡膠密封條，在頂部裝有防塵板,合攏后無間隙。3，密集柜每列應(yīng)安裝有剎車鎖裝臵。4，搖把應(yīng)靈活及輕便。5，每一邊列應(yīng)有鋼筋斜拉來防止柜體傾斜。6，門鎖應(yīng)開啟輕便，無難關(guān)門之現(xiàn)象出現(xiàn)。7，外觀光滑，平整，色澤一致，均勻，不允許有涂層脫落，劃痕，開裂，變形。長(zhǎng)，寬，高不允許相差+/-2mm，大間隙小于等于2mm。焊接應(yīng)牢固，不得有毛刺，裂縫，漏焊。隨著我國檔案事業(yè)和社會(huì)管理。標(biāo)準(zhǔn)節(jié)（六層雙面擱板）在全負(fù)載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體，立柱沒有明顯變形，架體不會(huì)產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象；3，全負(fù)載的情況下，各列密集柜在動(dòng)手操縱下運(yùn)行自如，沒有阻滯現(xiàn)象。每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)手動(dòng)搖力不小于12N；4，在受全部載荷1/20外力（沿X，Y軸兩個(gè)方向的水平外力）的作用反復(fù)100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不大于總高的1%，支架，立柱沒有明顯的變形。密集標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收以及發(fā)展趨勢(shì)1。回火去應(yīng)力，加工車，滾齒，插鍵槽，去毛齒，齒部經(jīng)頻淬火HRC60-62；④軸承：采用204軸承；⑤鏈條：采用12.7節(jié)距滾珠鏈條。按GB1-89厚度按鏈條1/2”國際制成；⑥滾輪：采用ZG35，鑄鋼，經(jīng)加工成型；⑦軌道：采用45#鋼，冷軋方鋼；⑧連接管：采用無縫管。載重性能要求1，單面擱板上均勻載重40kg，雙面均勻布負(fù)載80kg，大撓度為小于4mm，24h卸載后，擱板沒有裂縫。由段組成的低梁裝配后的直線度不大于，全長(zhǎng)不大于1mm；6，零件的未注公差尺寸的極限偏差按GB4中IT13-14。傳動(dòng)裝置1，傳動(dòng)機(jī)構(gòu)：一般采用機(jī)械式全自動(dòng)脫掛驅(qū)動(dòng)裝置。產(chǎn)品各零件，組合件之間保持互換性。2，傳動(dòng)部件：①搖手：采用搖盤型搖把式，手搖處安裝剎車制控，運(yùn)轉(zhuǎn)順暢；②軸：采用45#鋼，加工精度3.2，經(jīng)熱處理調(diào)質(zhì)HB220~290；③鏈輪：采用45#鋼，引用GB1244-84（3R齒型）標(biāo)準(zhǔn)。5經(jīng)鍛壓加工成型殘余變形量不大于0.3mm；2密集柜側(cè)面板上應(yīng)按DA/T-92行業(yè)中的8.1.2各項(xiàng)規(guī)定安裝標(biāo)。2城市建設(shè)的不斷發(fā)展為了實(shí)現(xiàn)以法治檔檔案存放密度比傳統(tǒng)方式提高三倍以上，采用處理器和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)控制技術(shù),對(duì)密集柜架體的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制。

太陽輻射,紫外線能直接引起纖維等分子的光解作用，光敏降解作用，光氧化破壞作用。紅外線的熱作用,都會(huì)促使紙張老化。后,酸是促進(jìn)紙張老化的重要因素。(二)數(shù)字檔案存儲(chǔ)載體的性質(zhì)。數(shù)字檔案有光介質(zhì)載體,存儲(chǔ)載體主要有CD或DVD歸檔光盤，磁介質(zhì)載體主要有磁帶，磁盤等。1.光盤的保管條件。光盤的適宜保管溫度為14~24℃,相對(duì)濕度為45~60%,光盤長(zhǎng)期處在非正常的溫，濕度環(huán)境中。紙張老化的內(nèi)部原因。紙張的主要的化學(xué)成分是纖維素半纖維素和木素分子都可能發(fā)生氧。再次。
滋生霉菌等,影響光盤的機(jī)械嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)鸸獗P變形，翹曲,造成讀取光束偏離,誤碼率增加,息丟失等現(xiàn)象，光盤長(zhǎng)時(shí)間在光線照射下,會(huì)使記錄介質(zhì)的有機(jī)染料發(fā)生化學(xué)變化,從而造成光盤記錄息被破壞,長(zhǎng)時(shí)間光照會(huì)加速光盤盤基和保護(hù)層的老化速度，灰塵中含有霉菌，粉塵顆粒,如果長(zhǎng)期沉淀在光盤上,在適合的溫，濕度條件下光盤盤面就會(huì)生長(zhǎng)霉菌,污染盤面的光潔度,影響光盤的可讀性,甚至造成盤面的息丟失?；磻?yīng)很容易導(dǎo)致其加速老化粉塵顆粒會(huì)造成光盤劃傷。
有害氣如硫酸氣體，甲醛氣體，氣體等會(huì)使光盤彎曲變形，龜裂。2.磁帶的保管條件。檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》中規(guī)定,磁性載體保存溫，濕度范圍為:溫度15~27℃,相對(duì)濕度40~60%,度可在這個(gè)范圍內(nèi)選定,一旦選定在24小時(shí)內(nèi)溫度變化不得超過3℃,相對(duì)濕度變化不得超過±5%。磁帶的儲(chǔ)存溫度是18℃,相對(duì)濕度是40%，灰塵和有害氣體對(duì)磁帶都有危害,灰塵顆粒會(huì)加速磁帶磨損,造成磁帶劃傷。強(qiáng)度和反射率導(dǎo)致光盤驅(qū)無確讀取數(shù)據(jù)層里的數(shù)據(jù)。
硫化氫，氮氧化物，臭氧等工業(yè)廢氣,有可能造成磁帶的粘連，息丟失，消磁等現(xiàn)象。磁帶如 果在保管中存儲(chǔ)方式不當(dāng),會(huì)造成磁帶發(fā)霉，變形，帶粘連造成畫面模糊，拉毛等現(xiàn)象,均會(huì)導(dǎo)致整個(gè)存儲(chǔ)磁帶的息無法恢復(fù),甚至報(bào)廢。因此,要注意防潮,但也不能太干燥,過于干燥容易使磁帶老化變質(zhì),還會(huì)產(chǎn)生靜電,使灰塵吸附。二，檔案保管環(huán)境(一)檔案館建設(shè)。1.選好建館館址。檔案館建設(shè)應(yīng)該體現(xiàn)“低碳”理念。體對(duì)光盤影響巨大影響磁帶的可讀性。