除了保證檔案資料的長期儲存外,很難滿足其他需要。怎樣圍繞著以利用者為主的思想,把智能檔案館的建設重點充分突出服務和教育的作用,充分體現一切為了利用者的方便,建設具有文化蘊涵，現代化，區(qū)域特色的文化特色標志建筑。它分為檔案庫藏區(qū)，服務區(qū)，活動區(qū)，公務管理區(qū)，檔案辦公區(qū)五個相互關聯又相對的模塊。此外,因為庫區(qū)的主要功能就是儲存檔案,所以度的控制，。檔案館一般是包括庫區(qū)和業(yè)務技術用房消防。它們用于檔案館日常的管理和內部其他事務的處理。
盡力滿足服務于利用者和對外開放的需要?；顒訁^(qū)的設置是給予那些查檔或參觀的人員休息的一個場地,其主要的核心意義是給人以文化的氣息和一種優(yōu)美，舒適，空曠的意境。所以一般是設置比較寬敞的活動廳或安靜文雅的休息室。選擇合適的位置對公務管理區(qū)來說是很需要的,而更加要注重的是還要配置有相關的必要設備。技術的控制等要求必須嚴格。而服務區(qū)要突出服務和教育功能比如要有正常供電的配電房。所以設置用于愛國主義教育的基地展廳和學術報告廳等開放性的場所是必須品。
消防水泵房和控制室等是樓宇管理必需具備的技術用房?？偟膩碚f,管理區(qū)就包括有輔助用房，技術用房，業(yè)務用房等,它們可以用于對檔案的搶救和保護等,具體是根據不同的業(yè)務用途(檔案的日常整理，以及收集等)來構建的,面積也因此大不相同。辦公區(qū)一般是由局用房和館辦公用房兩者的使用是否方便來綜合考慮,進行安排處理。智能檔案館整合了智能樓宇，息自動化，管理系統一體化,其操作方便，功能。特色分明。辦公室要安裝空調機房人性化設計等優(yōu)點。
智能聯動和管理一體化的應用管理平臺。不但可以為檔案實體的利用需要提供支持,還可以保證的保管,與此同時還可以實現標準化，自動化的檔案館日常管理事務。智能建筑是80年代初在建筑界提出的新概念,它隨著計算機技術，通技術，現代控制技術的發(fā)展和互相滲透而迅速發(fā)展起來。智能建筑將計算機，通，辦公自動化，保安，防火等技術有機地結合在一起。將會繼續(xù)發(fā)展并適應社會功能擴展是高新技術。更加體現時代的進步和技術發(fā)展。智能檔案館實現數據共享。
現代智能檔案館就是其中之一。檔案館的發(fā)展趨勢必將是“智能檔案館”。智能檔案館將成為理想的辦公，查閱和研究場所,幫助人們了解更多的息,節(jié)省更多的能源,獲得更大的經濟效益和社會效益。1智能檔案館的系統構成智能檔案館應用系統集成方法,通過對設備的自動,對息資源的綜合管理和對用戶的息服務,并與建筑優(yōu)化組合,具有，，舒適，節(jié)能和便利等特點。的結合體。它的建筑物都具有智能建筑的要素只要是按現代管理方式運作的行業(yè)它包括以下幾個基本系。

加快推進新型密集存儲裝具的應用當前，各地檔案部門研制或使用的檔案密集存儲設備，雖然形制各異，但都較好地結合了密集架存儲密度高和多節(jié)檔案柜封閉存儲，搬運靈活的優(yōu)點，做到了平時能密集存儲檔案，緊急時能迅速搬運轉移，實現了“平戰(zhàn)結合”，具有很好的借鑒意義，在各級檔案部門具有較大的推廣應用價值。對于不同形制的檔案密集柜。應當指出的是各級檔案館可根據實際情況選擇使用，有的如戰(zhàn)備密集柜架比較適合于新建館舍，有的如立體移動式檔案柜托架比較適合于在原有檔案多節(jié)柜基礎上進行技術改造。檔案密集柜的推廣使用如與檔案分級管理配合進行，效果會更加突出。各級檔案館將原有普通檔案密集架全部更換為密集柜架，既不現實也不經濟。比較可行的辦法是，根據館藏情況及檔案重要程度，將某一庫房配置為可便攜式密集柜架，或將密集架的某幾列設置為可便攜的密集柜架，用來存放具有核心價值的重要檔案，以備不虞。當前，有關部門還要加強檔案密集柜架相關標準規(guī)范的研究制訂工作。由于新型檔案裝具均為檔案館自行研制，委托廠家定做生產，在材質，尺寸，工藝等方面沒有統一要求，在架體自重，承重載荷，工藝指標等方面缺乏相關檢測數據，這對其推廣使用造成一定技術障礙。建議有關部門對生產廠家作進一步考察，如可能，可先由企業(yè)制定企業(yè)標準，并俟機轉化為行業(yè)標準，必將推動各類“便攜式”檔案密集存儲設備的快速發(fā)展和廣泛應用。但由于忽視了跨國公司的影響，不適用經濟全球化時代，鄧寧對此提出了修正的“波特—鄧寧”鉆石模型，該模型認為產業(yè)國際競爭力主要取決于生產要素，需求條件，相關及支持性產業(yè)，企業(yè)戰(zhàn)略，結構與市場競爭，外商直接投資等五個基本因素，以及行為與機會等兩個輔助因素( 。三波特認為作用是產業(yè)國際競爭力的輔助因素，角色是正面還是負面關鍵要看它對鉆石體系的影響，可以通過改善其他基本因素來提高本國產業(yè)國際競爭力() 。市場化改革對中國密集柜加工業(yè)國際競爭力的影響機理分析波特的鉆石模型是經典的產業(yè)國際競爭力決定因素的理論分析框架中國市場化改革是從計劃經濟體制向市場經濟體制轉變的過程，市場化過程中行為，企業(yè)行為以及市場的各個方面都要相應發(fā)生變化。