檔案密集存儲方式利弊辨析毋庸置疑，檔案密集架優(yōu)點非常突出，它節(jié)約占地面積，空間利用效率高，在不擴大館庫基礎(chǔ)上有效增加庫容，限度地利用了庫房，節(jié)省了資金投入，日常管理較方便，提高了調(diào)，存卷效率，節(jié)省人力，并且整齊美觀，視覺效果良好，雖然其施工安裝復(fù)雜，對庫房承重載荷有特殊要求，但總體來看檔案密集架較好地滿足了現(xiàn)代檔案存儲及管理的各項需要。原有密閉空間被破壞，檔案散落廢墟之中，雜亂無序，受泥沙，雨水污染，損壞程度嚴重，挖掘搶救及修復(fù)難度較大，特別是電動密集架，在災(zāi)害中供電中斷又缺少必要設(shè)備情況下，無法及時對檔案進行搶救修復(fù)；而采用多節(jié)檔案柜存儲檔案的，雖然檔案柜組倒塌，柜體嚴重變形或有撕裂破損，但柜內(nèi)檔案相對齊全有序。上述這些優(yōu)點都是基于社會，自然環(huán)境和諧穩(wěn)定的正常狀態(tài)，一旦出現(xiàn)，自然災(zāi)害，社會突發(fā)等非常狀態(tài)，密集架的缺陷就明顯地暴露出來，主要有以下兩方面：1.檔案密集存儲不利于災(zāi)后檔案搶救修復(fù)。汶川大地震，青海玉樹地震，甘肅舟曲泥石流等自然災(zāi)害對當?shù)貦n案館建筑造成了巨大破壞，檔案受到嚴重威脅，檔案屢有損毀。在損毀檔案災(zāi)后搶救及修復(fù)的過程中，搶險人員和檔案保護專家注意到：使用密集架存放檔案的，在庫房毀壞時。我們應(yīng)當看到密集架隨之傾覆由于檔。自身具有一定保護功能， 雖不防水，但對灰塵，泥石流有一定隔絕作用，檔案損壞程度較輕，挖掘搶救及修復(fù)相對容易。2.密集架機動性差，不利于檔案及時轉(zhuǎn)移。在嚴重社會中，不法分子可能沖擊，焚毀檔案。這些突發(fā)性強，要保證檔案必須分秒必爭，緊急處置。檔案密集架因機動性差，檔案轉(zhuǎn)運需臨時裝箱，耗費時間，不利于檔案迅速轉(zhuǎn)移；而多節(jié)檔案柜由于相對獨立，移動靈活，兼有轉(zhuǎn)運裝具功用，不用臨時裝箱。檔案科技案柜相對封閉便于緊急情況下檔案轉(zhuǎn)移，減少了檔案受損的可能性。

智能密集架智能通風管理：智能密集架提供多組通風接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示度，單擊“通風”按扭，各通風接口即自動工作，維護密集架整體的保存環(huán)境。密集柜（英文MovableRack，日語移動棚），因日本國土面積小使用密集柜可以節(jié)省七成以上的空間,又名密集架。能密集架（密集柜）集手動。電動，電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架，可實現(xiàn)遠距離操作，宏觀自動化架體控制。智能密集架三種傳動方式各自，互不影響。雙面操作面板更使對產(chǎn)品的操作隨心所欲，可以做到電動開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。1，當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外。移動而擠傷工作人員。2，每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。3，智能密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造身。  智能密集架經(jīng)包裝好的產(chǎn)品應(yīng)能適應(yīng)任何交通工具的正常運輸，在運輸過程中，應(yīng)避免損傷和雨雪淋襲。貯存：經(jīng)包裝好的產(chǎn)品應(yīng)貯存在干燥通風的室內(nèi)。倉庫，堆放時應(yīng)防止壓損，避免與腐蝕性物質(zhì)和氣體接觸。1，密集架行走機構(gòu)為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。2，安裝密集架的庫房應(yīng)干燥通風。3，架體表面不允許陽光長時間照射。4，應(yīng)保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈，無雜物堵塞。5，噴塑表面嚴禁用汽油，高度酒精，水，香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。智能密集架三重。保護系統(tǒng)：（1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。（2）紅外線感應(yīng)保護：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當密集架被打開時，紅外感應(yīng)自動啟動，工。作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。（3）電磁保護：智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感應(yīng)一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的.智能密集柜物品掉落防擠壓系統(tǒng)（選裝系統(tǒng)）當物品從密集架上掉落到地上后，此裝置能檢測到此物。品，并把命令發(fā)送回到主控制系統(tǒng)，智能密集柜使密集架在先進過程中能自動停止，防止物品受。檔案資料無序存放有序管理系統(tǒng)（條碼管理系統(tǒng)，遠裝配置）利用條形碼技術(shù)存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應(yīng)架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上架過程中，可把多本資料同時放置，智能密集柜通過無線數(shù)據(jù)采集器掃描，采集器能把數(shù)。