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3.1 開啟操作：操作前先將固定列總電源開關(guān)按“開"按鈕，接通電源，這樣密集架會由前面一列開始自動逐列打開，直至到位停止。到位后，在打開的架體之間上方的照明燈點亮，這時密集架不能電動操作，防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集架上的紅外線保護裝置也開始工作，使操作人員在里面時，柜體不會閉合，形成第二層保護。在計算機終端檔案存儲息上找到檔案盒所在位置，然后點擊打開。
3.2 閉架操作：在閉架之前必須先點擊側(cè)面板液晶屏的鎖定解除保護按鈕，將架間照明燈熄滅，即能解除保護，這時可閉合密集架或開啟另一列密集架，當然如果這時架體間仍有人，密集架還處在紅外線保護狀態(tài)，架體仍不會移動，只有當人員離開架體后，才能移動密集架。
注意事項
1、智能密集柜采用220v±5%50HZ總電源進入.內(nèi)部采用36V5V直流電。請確保您的電源與密集架使用電源相匹配。
2、非專業(yè)人員請勿開啟線路板電子元件的防護板如確需開啟建議與本公司技術(shù)人員取得聯(lián)系后再進行操作。
3、雷暴期間為避免意外發(fā)生請臨時切斷電源。
4、請使用帶地保護的三芯接地電源插座。
5、在未安裝濕度報警的密集架系統(tǒng)中請注意庫房濕度的變化以免造成電器元件的故障和事故。
6、在密集架傳動機構(gòu)剎車制動開關(guān)關(guān)閉情況下(在未裝列鎖保護裝置情況下)請切勿使用電動控制系統(tǒng)以避免損壞傳動機構(gòu)與電動控制系統(tǒng)配件。
7、需經(jīng)常檢查紅外保護裝置是否有效以確保工作人員的人身。
8、注意所用電腦的病毒防護以免您的數(shù)據(jù)庫及控制軟件受損。
9、密集柜體出現(xiàn)異常聲音、氣味、煙霧時及時切斷電源進行檢驗排除后再使用。
10、勿將梯子資料車等物品遺忘在密集架間此時強行關(guān)閉密集架會受損(裝有壓力傳感系統(tǒng)或物品防擠壓系統(tǒng)不會損壞物品)。
一體式的智能化網(wǎng)絡系統(tǒng)
智能型密集架之所以被稱之為智能，是由于它是集手動、電腦控制的一體式的智能化網(wǎng)絡系統(tǒng)，可以實現(xiàn)架體的多方式操作。智能密集柜簡單的說是一款智能軟件，程序被安裝于檔案管理計算機內(nèi)，從而建立一個檔案庫來管理檔案的存取，當停電或者是后期偶爾故障時，手動或電動搖手柄可以手動開啟密集架，實現(xiàn)雙重開啟保障。這樣的系統(tǒng)管理下，只要在電腦管理界輸入檔案編號，該檔案所在的密集架架體就會自動打開，真正實現(xiàn)檔案管理的輕便化。
智能保護，管理員省心
很多人怕智能密集柜在使用過程中失靈，從而使管理員處于人身的威脅之中，其實，智能密集柜有著多重的保護系統(tǒng)，上面擔心的問題完全沒必要。就是燈光保護，密集架列與列之間有照明燈，燈是隨著架體的開啟而自動發(fā)亮，這時候架體就已經(jīng)自動開啟了保護機制，以免工作人員被夾傷。第二紅外線的保護，在智能密集柜架體之間有紅外線的感應系統(tǒng)，架體打開，紅外線系統(tǒng)同樣自動開啟，只要有人在架體間，架體是不會被合起的。
智能化的檔案定位系統(tǒng)
智能密集柜的便利就是為管理員“分憂解難”。智能型密集架架體上一般都裝有LED燈定位系統(tǒng)，當我們在計算機管理界面輸入我們需要查詢的檔案編號或者名稱，該檔案所在列的智能密集柜架體會開啟，所在位置的燈光會閃爍，從列到層，直接取用檔案就可以了。這樣的操作下，極大的方便了檔案管理人員，減少了工作量，使檔案管理更加的便捷、。
智能密集柜在市場上受歡迎程度可想而知，而一切都源于它本身的使用特點和優(yōu)勢。智能密集柜作為檔案存儲的重要工具之一，不斷減輕檔案管理員的負擔，使檔案管理更加的輕便，這是工業(yè)技術(shù)發(fā)展的成果，也是消費者不斷更新消費觀念的結(jié)果。
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