智能密集柜的出現(xiàn)的確給我們的工作帶來了很大的方便，在日常的使用過程當(dāng)中要隨時(shí)注意清潔和保養(yǎng)，這樣才可以長久的使用。

但是智能密集柜畢竟是公共物品，使用的人多，即使再注意也難免會(huì)出現(xiàn)一些問題，其中表面出現(xiàn)各種傷痕就是很常見的問題。如果智能密集柜的漆面出現(xiàn)了擦傷，但是沒有傷及到漆面下的鋼材或者是木質(zhì)，可以使用和智能密集柜的顏色相同的顏料或者是蠟筆，在擦傷的部位進(jìn)行涂抹，這樣就可以蓋住了，后再在上面涂上一層指甲油就可以了。

如果是煙頭或者是火柴等在漆面上留下的燒焦痕跡，處理的時(shí)候可以使用細(xì)紋硬布包在牙簽上，輕輕的擦拭痕跡，然后再涂上一層透明的指甲油就可以了。如果是不小心將滾燙的水杯或者是咖啡杯放在智能密集柜上面留下了燙痕，那么可以使用沾有酒精或者是濃茶水的布來擦拭，然后將其擦干并且上蠟。

防潮的另一措施是加強(qiáng)各部節(jié)點(diǎn)構(gòu)造的密封性能，尤其是櫥柜的開啟口與門扇的吻合縫，在構(gòu)造的斷面上可增加轉(zhuǎn)折的層次和深度，采用子母扣，加設(shè)橡膠封條，呢絨封條或尼龍毛刷條，以提高結(jié)合縫的氣密性。

有的將櫥柜山墻，頂板，背板，底板，門扇等作成雙層，有的櫥柜采用雙道門扇，都是行之有效的防潮措施。設(shè)備的防霉除了加強(qiáng)櫥柜的密封性外，主要借助防霉密集柜物，通過柜內(nèi)空間自行揮發(fā)起到抑制霉菌的作用，櫥柜內(nèi)的擱板，抽屜與山墻，背板之間常留有縫隙以備揮發(fā)密集柜性。

櫥柜設(shè)備的防蟲首先亦在于提高櫥柜的密封性，以防止昆蟲入侵和放置在柜內(nèi)殺蟲密集柜物的逸出。其做法與防潮措施相同。   保管設(shè)備的防盜主要是加強(qiáng)關(guān)鎖構(gòu)造的嚴(yán)密性，但是關(guān)鎖構(gòu)造過分復(fù)雜反而會(huì)給管理帶來許多不便。一個(gè)單元一般配置一把鎖，當(dāng)必須使用兩把鎖以上時(shí)則可采用聯(lián)鎖裝置。

珍貴文物柜則須采用密碼鎖。   保管設(shè)備一般不強(qiáng)調(diào)觀賞的美學(xué)要求，但庫房內(nèi)部亦應(yīng)重視視覺環(huán)境的設(shè)計(jì)，庫房環(huán)境應(yīng)該是整潔明快的。優(yōu)美的庫房環(huán)境有利于保管人員的疲勞，提高工作效率。為此，保管設(shè)備的造型設(shè)計(jì)應(yīng)該簡潔精練，色彩淡雅輕快，尺度適當(dāng)，比例統(tǒng)一，排架整齊。