在整個(gè)檔案存取過(guò)程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)提示 ，檔案員可根據(jù)提示 擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。如果是固。定架體，因每?jī)蓚€(gè)架體需要留存取物品人員過(guò)道，因此固定架體會(huì)浪費(fèi)較多空間作為過(guò)道，而密集架是可以移動(dòng)架體，在平軌道上平直移動(dòng)，高度集成，可方便聚合，因此這些架體一般只公一個(gè)通道，大大節(jié)省了空間，節(jié)省空間又可以多設(shè)置架體，增加了存儲(chǔ)單元。密集架大優(yōu)點(diǎn)是充分有效利空間。另一方面，密集架一般設(shè)計(jì)成2.4米高度，六層雙面擺放，又大程度利了房間高度空間。三，密。集架從運(yùn)行方式分，主要分為動(dòng)式，電動(dòng)式。動(dòng)為常，因其成本相對(duì)較低，不易損壞，基本上屬于密集架主流置。隨著科技息化發(fā)展，電動(dòng)智能密集架現(xiàn)，使得操作更加輕松，息化更強(qiáng)，也逐漸被有預(yù)算戶所采。密集架從操作端上分，主要有搖把式，方向盤(pán)式。搖把式因其結(jié)構(gòu)主要為金屬件，且更符合力學(xué)設(shè)計(jì)，壽命更長(zhǎng)，因此廣大戶優(yōu)先選。方向盤(pán)式則更符合美學(xué)設(shè)計(jì)，漂亮大方。密集架每個(gè)搖把帶動(dòng)一組移動(dòng)列，這一列是一般由2個(gè)以上架體進(jìn)行拼接聯(lián)立組成，設(shè)計(jì)時(shí)候，要考慮搖把一側(cè)預(yù)留操作空間，一般來(lái)說(shuō)，搖把離房間墻邊距離為1米為適宜。四，密集架主要是由底盤(pán)，軌道，立柱，擱板，側(cè)面板，頂板，門(mén)板等部件組成。所有鋼材均選國(guó)內(nèi)大鋼廠優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板。板材剪切，沖壓，軋壓等工序全部達(dá)到模具化，零件組合焊接從軌道，立柱，底盤(pán)，門(mén)板等工序。全部達(dá)到工具夾具化，具有很高加工精度及良好互換性。底盤(pán)厚度，采框架式結(jié)構(gòu)，整體焊接合拼式。立柱，等間距沖孔滿足層板/擱板高度調(diào)節(jié)。頂板，層板通常厚度為，三折彎成。側(cè)板厚度1.0mm，整體凹凸式側(cè)板，與平式側(cè)板相比，即增加了剛性和強(qiáng)度，又使線條流暢，美觀大方。掛板為1.2mm冷軋鋼板，與擱板完美卡接。國(guó)內(nèi)檔案社會(huì)不斷發(fā)展，密集架使越來(lái)越廣泛，人們對(duì)其如何使，怎樣操作萌萌懂懂，為了大家對(duì)移動(dòng)密集架使有個(gè)明確答案，下面劉先生講一下使檔案密集架是一些建議和密集架正確操作時(shí)一些說(shuō)明：1，密集架移動(dòng)，每組密集架可在導(dǎo)軌上行走，每列具有剎動(dòng)裝置（剎車(chē)柄）。2，文檔存取，順時(shí)針或逆時(shí)針搖動(dòng)搖把，移動(dòng)密集架將在軌道上行走，若您想進(jìn)入某相鄰兩組柜體之存取。文件，搖動(dòng)傳動(dòng)搖把，打開(kāi)兩組間距，當(dāng)距離移開(kāi)到可人員入使大小，順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體剎車(chē)柄至關(guān)位置，此時(shí)再搖動(dòng)搖把，兩組柜體不能再移動(dòng)，然后可進(jìn)入柜體間存放文檔。軌道中心為20*20實(shí)心方鋼，承重性能好。傳動(dòng)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活，平穩(wěn)，強(qiáng)勁有力，定位準(zhǔn)確，可靠，性能符合標(biāo)準(zhǔn)。長(zhǎng)期使不易掉鏈，多組精密軸承合，不易磨損，使壽命長(zhǎng)。搖把

協(xié)同一致和，有序的狀態(tài)下運(yùn)行,在創(chuàng)造出一個(gè)，舒適，的工作環(huán)境中,降低各系統(tǒng)造價(jià),盡量節(jié)省能耗和日常管理的各項(xiàng)費(fèi)用,保證系統(tǒng)充分運(yùn)行,從而提高了智能建筑的高水平的現(xiàn)代化管理和服務(wù),使投資能得到一個(gè)良好的回報(bào)。這也是數(shù)字檔案館的基本建設(shè)目標(biāo)和旨?xì)w。數(shù)字化是智能檔案館的關(guān)鍵要求,是其建設(shè)的基礎(chǔ)和核心點(diǎn)。如果只是單純的術(shù)裝備智能化和建筑智能化的智能檔案館。并不能展現(xiàn)出檔案館的息資源優(yōu)勢(shì)。使各子系統(tǒng)設(shè)備始終處于有條不紊。
檔案館數(shù)字實(shí)現(xiàn)數(shù)字化館藏息,既是所有的館藏息通過(guò)利用多媒體技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),將其圖，文，聲并茂地以數(shù)字化的形式使其存儲(chǔ)起來(lái),這個(gè)館藏息的數(shù)字化建設(shè)工程量,是一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)庫(kù)。其次對(duì)檔案的自動(dòng)檢索，檔案自動(dòng)編目和檔案業(yè)務(wù)工作輔助管理以及庫(kù)房的保護(hù)技術(shù)等進(jìn)行數(shù)字自動(dòng)化。然后,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案息傳輸平臺(tái),整個(gè)傳輸平臺(tái)系統(tǒng)為了同一管理和方便,TCP/IP協(xié)隨著現(xiàn)代控制技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)。
上世紀(jì)建筑界提出智能建筑這一新概念,它將辦公自動(dòng)化，通，計(jì)算機(jī)，保安，防火，等技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起。智能檔案館就是其中之一,是智能建設(shè)時(shí)展的必然產(chǎn)物。智能化檔案館是把息，人與環(huán)境三者緊密地交互結(jié)合在一起,并以現(xiàn)代高科技為基礎(chǔ)建立而成的的新型檔案館。一，智能檔案館的基本系統(tǒng)組成智能檔案館包括建設(shè)樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)(BAS)通自動(dòng)化系統(tǒng)(CAS)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OAS)三個(gè)方面。首先通技術(shù)的發(fā)展和互相滲透。
是智能建筑不可缺少的一部分,其任務(wù)是對(duì)建筑物內(nèi)的能源使用，環(huán)境，交通及設(shè)施進(jìn)行監(jiān)測(cè)，控制等,以提供一個(gè)既可靠,又節(jié)約能源,而且舒適宜人的工作或居住環(huán)境。BAS可將建筑群內(nèi)或建筑物的空調(diào)，防災(zāi)，照明，管理等設(shè)備進(jìn)行控制，管理和。OAS是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中,并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)息處理系統(tǒng)。80年代樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)也叫建筑設(shè)備自動(dòng)化系統(tǒng)是通技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)等。智能建筑的息通系統(tǒng)是保證建筑物內(nèi)語(yǔ)音，數(shù)據(jù)，圖像傳輸?shù)幕A(chǔ),同時(shí)與外部通網(wǎng)相連,與各地互通息。

檔案資料越來(lái)越多，不僅感覺(jué)到處都是資料，而且資料多了查閱起來(lái)也非常麻煩，牽一發(fā)動(dòng)全身，不小心還會(huì)導(dǎo)致檔案損毀，檔案柜尺寸也未。必能和檔案大小匹，但是檔案密集架現(xiàn)完全幫我們解決了這些問(wèn)題，整合利空間，方便檔案查，平行列設(shè)置更加方便資料查，給我們公企業(yè)帶來(lái)了太多便利。整個(gè)檔案密集架列組在并列時(shí),前后兩列都安裝有鎖定機(jī)構(gòu),先打開(kāi)總鎖,然后把鎖定開(kāi)關(guān)扳撥至開(kāi)位置，方能進(jìn)行搖動(dòng)操作。操作移動(dòng)第，三列移動(dòng)密集架時(shí)候，也把鎖定機(jī)構(gòu)開(kāi)關(guān)扳撥至開(kāi)位置。搖把操作：搖把為自動(dòng)拖掛式機(jī)構(gòu)，只要放倒。搖把柄，緩慢起搖至掛檔時(shí)，就可力搖動(dòng)，使密集架架體搖開(kāi)至需要距離，就可以進(jìn)行取卷閱檔工作。選購(gòu)密集架我們要根據(jù)我們使空間及環(huán)境來(lái)選擇，我們需要哪一種檔案密集架，是輕便，還是承重高。就是根據(jù)我們密集架途，來(lái)選擇是架還是柜，比如：檔案，可以選擇架，也可以選擇柜，根據(jù)個(gè)人喜好；書(shū)籍，大多是選擇柜，承重高一點(diǎn)。方法之一就是清潔檔案密集架表面灰塵。檔案。密集架表面沾染灰塵，需要我們每天使干凈柔軟抹布輕輕擦拭，注意不要使含有腐蝕性清潔劑，也不要使鋼絲球等清潔工具，以免劃傷或者是腐蝕了檔案密集架表面,影響它美觀。方法之就是對(duì)檔案密集架頂板，底板還有層板等部位灰塵清潔。首先是它們和框柜節(jié)點(diǎn)連接部分，可以適當(dāng)使膠帶進(jìn)行密封，密封時(shí)候膠帶一定要粘貼好，要保證各部位開(kāi)關(guān)靈活，同時(shí)還要注意外觀，不能看起來(lái)很難看或。者是很明顯。5.檔案密集架底盤(pán)采3mm國(guó)產(chǎn)優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板預(yù)式組焊而成，生產(chǎn)時(shí)由整塊板材切割折彎而成，底盤(pán)結(jié)構(gòu)堅(jiān)固，互換性好，安裝方便，底盤(pán)承重每平方米大于800KG。