除了保證檔案資料的長期儲存外,很難滿足其他需要。怎樣圍繞著以利用者為主的思想,把智能檔案館的建設(shè)重點充分突出服務(wù)和教育的作用,充分體現(xiàn)一切為了利用者的方便,建設(shè)具有文化蘊涵，現(xiàn)代化，區(qū)域特色的文化特色標志建筑。它分為檔案庫藏區(qū)，服務(wù)區(qū)，活動區(qū)，公務(wù)管理區(qū)，檔案辦公區(qū)五個相互關(guān)聯(lián)又相對的模塊。此外,因為庫區(qū)的主要功能就是儲存檔案,所以度的控制，。檔案館一般是包括庫區(qū)和業(yè)務(wù)技術(shù)用房消防。它們用于檔案館日常的管理和內(nèi)部其他事務(wù)的處理。
盡力滿足服務(wù)于利用者和對外開放的需要?；顒訁^(qū)的設(shè)置是給予那些查檔或參觀的人員休息的一個場地,其主要的核心意義是給人以文化的氣息和一種優(yōu)美，舒適，空曠的意境。所以一般是設(shè)置比較寬敞的活動廳或安靜文雅的休息室。選擇合適的位置對公務(wù)管理區(qū)來說是很需要的,而更加要注重的是還要配置有相關(guān)的必要設(shè)備。技術(shù)的控制等要求必須嚴格。而服務(wù)區(qū)要突出服務(wù)和教育功能比如要有正常供電的配電房。所以設(shè)置用于愛國主義教育的基地展廳和學術(shù)報告廳等開放性的場所是必須品。
消防水泵房和控制室等是樓宇管理必需具備的技術(shù)用房。總的來說,管理區(qū)就包括有輔助用房，技術(shù)用房，業(yè)務(wù)用房等,它們可以用于對檔案的搶救和保護等,具體是根據(jù)不同的業(yè)務(wù)用途(檔案的日常整理，以及收集等)來構(gòu)建的,面積也因此大不相同。辦公區(qū)一般是由局用房和館辦公用房兩者的使用是否方便來綜合考慮,進行安排處理。智能檔案館整合了智能樓宇，息自動化，管理系統(tǒng)一體化,其操作方便，功能。特色分明。辦公室要安裝空調(diào)機房人性化設(shè)計等優(yōu)點。
智能聯(lián)動和管理一體化的應(yīng)用管理平臺。不但可以為檔案實體的利用需要提供支持,還可以保證的保管,與此同時還可以實現(xiàn)標準化，自動化的檔案館日常管理事務(wù)。智能建筑是80年代初在建筑界提出的新概念,它隨著計算機技術(shù)，通技術(shù)，現(xiàn)代控制技術(shù)的發(fā)展和互相滲透而迅速發(fā)展起來。智能建筑將計算機，通，辦公自動化，保安，防火等技術(shù)有機地結(jié)合在一起。將會繼續(xù)發(fā)展并適應(yīng)社會功能擴展是高新技術(shù)。更加體現(xiàn)時代的進步和技術(shù)發(fā)展。智能檔案館實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
現(xiàn)代智能檔案館就是其中之一。檔案館的發(fā)展趨勢必將是“智能檔案館”。智能檔案館將成為理想的辦公，查閱和研究場所,幫助人們了解更多的息,節(jié)省更多的能源,獲得更大的經(jīng)濟效益和社會效益。1智能檔案館的系統(tǒng)構(gòu)成智能檔案館應(yīng)用系統(tǒng)集成方法,通過對設(shè)備的自動,對息資源的綜合管理和對用戶的息服務(wù),并與建筑優(yōu)化組合,具有，，舒適，節(jié)能和便利等特點。的結(jié)合體。它的建筑物都具有智能建筑的要素只要是按現(xiàn)代管理方式運作的行業(yè)它包括以下幾個基本系。

河北宏潤鋼木家具有限公司是一家集密集架，文件柜，保險柜等鋼制辦公家具的設(shè)計，研發(fā)，生產(chǎn)，銷售，服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。主要生產(chǎn)新型密集柜，密集架，智能密集架，文件柜，柜，金庫門，保險柜，提款箱，學生床，書貨架，工具柜，多屜柜，配電柜，等幾大系列。公司生產(chǎn)的系列產(chǎn)品，檢測手段完善，設(shè)備精良﹑技術(shù)力量雄厚，依現(xiàn)代高新之科技，引超前管理之經(jīng)驗，追求卓越之精品，鑄就之品牌有現(xiàn)代化機械設(shè)備，自動化生產(chǎn)流水線及靜電噴涂工藝，培育和造就了一大批高素質(zhì)的職工隊伍和經(jīng)驗豐富的科技工作人員，并同有關(guān)專家不斷的共同研制和開發(fā)新產(chǎn)品。智能密集柜的功能特點:1，結(jié)構(gòu)特點：智能密集架采用先進的一體式傳動機構(gòu),保證傳動的可靠性。2，功能特征： 智能型密集架控制系統(tǒng)集電腦控制，電動控制，手動控制于一體,三種操作方式各自獨立,各功能互不干涉,且相互保護。3，高度智能化： 電腦智能型多功能密集架的核心是有單片機和計算機組成,這給智能化設(shè)計提供了強大的平臺,該產(chǎn)品在檔案錄入完成自動生成識別碼,主控電腦與密集架之間雙向 通訊,實現(xiàn)了對無序存放的資料進行有序管理的功能,每列狀態(tài)實時監(jiān)控,異常情況通過語音提示。整個檔案管理工作輕松快捷，準確，。減少了重復(fù)勞動,提高了工作效率。4， 性： 電腦智能型多功能密集架自動控制系統(tǒng)控制部分采用低電壓控制?？刂瓢咫妷翰捎?V，12V直流電壓。一體化電機采用36V直流電壓。同時,過道采用紅外線保護,以確保人物智能密集柜的驗收步驟:。1，首先應(yīng)檢查智能密集柜排列位置是否合理——在使用之前先要考慮密集柜的擺放位置.擺放位置的空間要足夠大,如若是內(nèi)置壓縮機組的密集柜那應(yīng)保證密集柜頂上要留有足夠的空間散熱,而且側(cè)壁不能緊挨墻壁.2，安裝調(diào)試后試用——購買智能密集柜后,客戶都會先試用,除了測試智能密集柜的運作是否正常,其主要目的是看智能密集柜在運作過程中產(chǎn)生的聲音是否大,一般以10m內(nèi)能否聽到為準.。3，智能密集柜整體移動—— 檢查完畢后,準備開機運作的時候應(yīng)該先把智能密集柜內(nèi)部放置物品的擱架消毒一遍,這樣可確保放置在智能密集柜擱架上食品活產(chǎn)品更干凈.4，智能密集柜整體檢查—— 放置好文件等開機運作下智能密集柜運作是否良好,壓縮機及接頭等細小的部位是否毫無問題.。