密集架的各種功能
密集架需經(jīng) 有關(guān)部門(mén)認(rèn)定，是由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。從而可以實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
在檔案錄入完成以后，會(huì)自動(dòng)的生成識(shí)別碼而且會(huì)自動(dòng)的打印出來(lái)?xiàng)l形碼，在其上架的過(guò)程當(dāng)中，可以實(shí)現(xiàn)很多份的檔案在同一個(gè)密集架通道上面的讀取。而且計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)索引文件，使得檔案存取更加的方便，簡(jiǎn)單，快捷，有效。在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。
無(wú)論是智能（手電動(dòng)）密集架或者是純手動(dòng)密集架，都可以為我們的工作提供很大的幫助，從而提率
智能密集架具體保養(yǎng)方法介紹
智能密集架在我們?nèi)粘Ｉ钪惺褂妙l率較高，由于使用頻率高，機(jī)器難免會(huì)出現(xiàn)一些小毛病，所以我們應(yīng)該適當(dāng)對(duì)智能密集架進(jìn)行保養(yǎng)，但是很多用戶對(duì)于智能密集架的了解甚少，甚至可以說(shuō)是盲目，那么下面就一起學(xué)習(xí)下智能密集架的具體保養(yǎng)方法。
智能密家的保養(yǎng)方法
1、靜電噴涂智能密集架保養(yǎng)直接關(guān)系到智能密集架使用壽命，智能密集架漆膜猶如人體皮膚一樣，表面分布著毛細(xì)管，如果不進(jìn)行定期保養(yǎng)維護(hù)，漆膜會(huì)很快老化、失光、脆裂。
2、智能密集架長(zhǎng)時(shí)間使用后，鏈條會(huì)拉長(zhǎng)，會(huì)產(chǎn)生磨擦聲或掉鏈現(xiàn)象，此時(shí)需要拆開(kāi)前側(cè)板，將傳動(dòng)板上的張緊輪調(diào)到合適位置即可。
3、智能密集架擺放物品不要超過(guò)設(shè)計(jì)壓力，長(zhǎng)期承受重壓，智能密集架結(jié)構(gòu)會(huì)變形，漆膜會(huì)脫落。
4、當(dāng)智能密集架使用一段時(shí)間后，我們可以打開(kāi)智能密集架下層給鉸鏈于導(dǎo)輪加點(diǎn)潤(rùn)滑油。
5、智能密集架?chē)?yán)禁暴曬，曝淋，觸地部位避免水浸，否則，漆膜會(huì)加快老化，結(jié)構(gòu)變形。
6、智能密集架導(dǎo)軌上必須每天堅(jiān)持清掃，保證智能密集架無(wú)阻
7、智能密集架要根據(jù)空氣濕度變化，擦拭靜電噴涂智能密集架專用油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦兩次，避免漆膜失去光澤，引起智能密集架色澤老化，擦拭時(shí)必須仔細(xì)近擦到位，多擦幾次，讓漆膜充分吸收。
8、智能密集架安放好之后，切忌隨意搬動(dòng)，搖動(dòng)，震動(dòng)，以免連接部位變形，脫落。
電動(dòng)密集柜和手動(dòng)密集柜相比區(qū)別在哪里
1、電動(dòng)操控與電腦控制相結(jié)合，工作更靈活，操作人員只需記住基本按鍵即可。
2、密集架整體結(jié)構(gòu)結(jié)實(shí)耐用，外形美觀新穎；庫(kù)房整潔美觀，架體操作輕便靈活、運(yùn)行平穩(wěn)。
3、電動(dòng)密集架采用一體化設(shè)計(jì)，架體強(qiáng)度大，鋼性好、滿載后永不變形，使用壽命長(zhǎng)，擱板的層數(shù)及間距可調(diào)整。
4、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活、平穩(wěn)、強(qiáng)勁有力，定位準(zhǔn)確、穩(wěn)定，性能符合國(guó)密集架檔案架標(biāo)準(zhǔn)。
5、紅外設(shè)置變動(dòng)，紅外感應(yīng)自動(dòng)檢測(cè)文件，防止誤報(bào)。
6、電動(dòng)密集架列與列接觸面設(shè)有高強(qiáng)度磁性密封膠條，具有優(yōu)良的防震、防撞、防火、防塵、防光、防鼠、防潮功能和 卓越的防銹性能。
7、文件密度整合，采用高精度溫濕度傳感器，實(shí)時(shí)采集溫濕度數(shù)值，并且傳送到PC機(jī)上實(shí)時(shí)顯示。
手動(dòng)密集架特點(diǎn)：
1、具有可靠的中心直線度，柜體平穩(wěn)輕便。
2、采用方向盤(pán)折疊式曲柄搖把，每列柜體結(jié)構(gòu)均裝有制動(dòng)裝置，以保證查閱人員的人身。
3、傳動(dòng)裝置：機(jī)構(gòu)式全自動(dòng)脫掛驅(qū)動(dòng)裝置。鏈輪生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)按GB1135-89和GB1244-84標(biāo)準(zhǔn)，均為機(jī)構(gòu)加工而成，表面經(jīng)發(fā)黑防銹處理。
4、使用一級(jí)冷軋鋼板。各列架體之間裝有強(qiáng)磁性橡膠密封條，頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠裝置，全攏后無(wú)間縫，可起到防塵、防鼠、防盜、防光的要求。
密集架有哪些優(yōu)勢(shì)以及用途
在現(xiàn)階段密集柜的優(yōu)勢(shì)直接使使用量的到了普及和推廣，得到了很大的發(fā)展。根據(jù)庫(kù)房特征進(jìn)行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機(jī)械方式移動(dòng)各列進(jìn)行文檔存取，這就構(gòu)成了移動(dòng)儲(chǔ)柜的概念，即密集架。密集架常被稱為密集架分為好多種：手動(dòng)密集架，智能密集架，檔案密集架。在國(guó)內(nèi)密集架通常用于存放檔案資料、文件憑證。因?yàn)槊芗苁褂妹芗瘍?chǔ)存的獨(dú)特方式，大大提高了空間的利用率，對(duì)物品存放的性也有所增強(qiáng)。
檔案密集柜的優(yōu)勢(shì)：其特點(diǎn)為節(jié)省空間、穩(wěn)固、保密性高、性高，因此被廣泛用于企事業(yè)單位、銀行、學(xué)校的圖書(shū)館、辦公室、檔案館、資料室、科研部門(mén)、醫(yī)療部門(mén)等對(duì)圖書(shū)、文件檔案資料、物品的存放及管理。

　　一般安裝密集柜時(shí)參照以下標(biāo)準(zhǔn)：檔案庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)要遵循保密、布局合理、科學(xué)適用的原則，符合中華國(guó)建筑工業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范(JGJ25-2000)的要求，新建辦公樓時(shí)，檔案室要納入計(jì)劃，向設(shè)計(jì)部門(mén)提出檔案用房的建筑要求。 　　檔案庫(kù)房要符合檔案防護(hù)的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽(yáng)光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲(chóng)、鼠)。檔案室應(yīng)設(shè)在辦公樓中間樓層，以東或南朝向?yàn)橐?，?yán)禁將檔案用房設(shè)在頂層、底層或朝向。 　　檔案用房應(yīng)集中布置，遠(yuǎn)離易燃、易爆場(chǎng)所，庫(kù)房不能緊鄰衛(wèi)生間等、有污染源的設(shè)施。布置各類檔案用房，要按照功能區(qū)分原則，力求達(dá)到功能合理，流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分開(kāi)”（檔案庫(kù)房、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開(kāi)），庫(kù)房面積需容納本單位10年形成的檔案。 　　檔案庫(kù)房布置：檔案庫(kù)房應(yīng)集中布置，自成一區(qū)。應(yīng)設(shè)兩個(gè)的出入口，且不宜采用或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫(kù)區(qū)。檔案庫(kù)房門(mén)、門(mén)窗：檔案庫(kù)房門(mén)應(yīng)具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門(mén)，庫(kù)房門(mén)與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm；窗應(yīng)為雙層窗，窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗；當(dāng)采用高窗時(shí)，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，。

　　手動(dòng)密集柜列與列之間裝有20mm厚特種抗老化橡塑磁性密封條，形成兩列間的，門(mén)面列和中間移動(dòng)列分別裝有鎖具和制動(dòng)裝置，每組密集架閉合后可用總鎖鎖住，形成一個(gè)封閉的整體，各列移開(kāi)后可單獨(dú)制動(dòng)，確保人員。 　　智能密集柜也要明白它有那些優(yōu)點(diǎn)，如何去保護(hù)好它它儲(chǔ)存量大.智能化方便操作.省時(shí)省力.側(cè)面的板材是圓弧形，這樣的目的可以顯示出它外觀上是比較飽滿的;的軌道是用實(shí)心鍍鋅做的，外觀上看上去高端大氣上檔次，能夠符合 要求的標(biāo)準(zhǔn);表面的噴漆采用盡? 　　凡樓面荷載達(dá)不到 規(guī)定的基本要求的不宜采用檔案密集架已經(jīng)采用檔案密集架的單位應(yīng)請(qǐng)具有鑒定資質(zhì)的房屋結(jié)構(gòu)鑒定單位對(duì)樓面荷載進(jìn)行鑒定未達(dá)到 規(guī)定的樓面荷載標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)采取加固等措施加固有困難的應(yīng)將密集架移至達(dá)到 規(guī)定荷載的樓層。 　　采購(gòu)檔案密集架既要考慮產(chǎn)品價(jià)格，也要注重產(chǎn)品質(zhì)量、廠方資信、售后服務(wù)等，并簽定采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，杜絕隱患。密集架的質(zhì)量應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)直列式檔案密集架(DA/T7-92)要求。密集架安裝調(diào)試完畢后，采購(gòu)單位應(yīng)按照直列式檔案密集架規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)方法組織驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后才能投入使用。

　　比如說(shuō)對(duì)長(zhǎng)期使用的密集柜加點(diǎn)設(shè)備提供自動(dòng)加電功能，可以防止電子器件失效，并方便對(duì)多功能電子器件的檢查和使用。而式的智能檢測(cè)設(shè)備就要數(shù)防撞壓設(shè)備了，密集柜在一些空間不大，柜間距比較小的地方，為了防止有人在開(kāi)架的時(shí)候，柜門(mén)關(guān)閉，智能傳感器在檢測(cè)到有工作人員的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)禁止柜門(mén)關(guān)閉，以防止人。 　　LED燈光定位系統(tǒng)，當(dāng)工作人員在終端電腦上進(jìn)行查詢資料并且得到資料的具置的時(shí)候，該位置所在的柜子會(huì)自動(dòng)亮起LED燈以指示工作人員，這樣就了工作人員查找柜位的麻煩。當(dāng)工作人員使用完柜子后，智能感應(yīng)裝置會(huì)自動(dòng)將燈光熄滅，以節(jié)省電源。 　　首先就是密集架可以大大的節(jié)省空間。密集架取代了檔案室的文件柜，為客戶節(jié)約了很大的空間!在同一間檔案室內(nèi)，存放相同的資料的情況下，使用密集架比使用普通的文件柜可以節(jié)省大約30%的空間。產(chǎn)品的生產(chǎn)更是了檔案的工作壓力，使得檔案更輕松方便。 　　這也是它為什么可以替代普通的文件柜受到人們歡迎的原因之一。第二點(diǎn)，使用方便。利用密集架檔案管理人員可以更方便的存儲(chǔ)和查找相關(guān)的資料檔案，大大的節(jié)省了時(shí)間，了工作效率，同時(shí)也減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。第三點(diǎn)，就是密集架具有很好的防潮防塵功能，產(chǎn)品的上方有頂板，下方則安裝有防鼠板，可以有效的防潮防塵防鼠。

1.左右邊架一般為雙層移動(dòng)架或門(mén)板，門(mén)板有鋼質(zhì)一種。 

2.軌道組有三種形式:地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應(yīng)不大于3mm/m，全長(zhǎng)不大于10mm。

3.傳動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和調(diào)心軸承，傳動(dòng)靈活平穩(wěn)，搖力輕便。手把式折疊式，可避免通行障礙。 

4.每列架均裝有制動(dòng)裝置。邊架裝有鎖具，用于整組架鎖閉。 

5.底架組為整體式火分段組合式，加工精度高，具有對(duì)接互換性，節(jié)型范圍寬，便用于運(yùn)輸安裝等有點(diǎn)。 

6.采用架板和有扣勾的掛板和擋桿，組裝后平整、牢固。 

7.每列的接觸面均帶有磁性吸力的橡膠密封條緩沖裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，可以防塵、防鼠、防潮、防火等功能。 

檔案密集架對(duì)地面承重的要求

想要建個(gè)檔案室安裝檔案密集柜，不知道樓屋承重標(biāo)準(zhǔn)是否可行，如何考慮，怎么確定每平米或是每立方承重呢？ 怎么計(jì)算檔案密集架對(duì)地面 要求呢？   

很多企事業(yè)單位在籌劃購(gòu)買(mǎi)檔案密集架的時(shí)候一般都會(huì)考慮到密集架的承重問(wèn)題，其實(shí)檔案密集架承重是由自重以及檔案密集架滿載時(shí)重量加在一起考慮的，按照鑫泉柜業(yè)的檔案密集架的常規(guī)尺寸組寬900深度520高度2350內(nèi)分6層來(lái)給大家舉例。 

首先需要了解： 看不懂樓層承重的問(wèn)題時(shí)要知道：說(shuō)承重約300kg每平米，舉個(gè)例子：4個(gè)人也有320kg的，而且4個(gè)人也完全可以站在一平米范圍內(nèi)，難道說(shuō)樓就塌了么?一群人站在一起開(kāi)會(huì)就會(huì)樓塌陷?不可能吧?  

樓板的荷載在設(shè)計(jì)時(shí)是以平米計(jì)的，包括 荷載和活荷載，使用時(shí)要看單位面積的承重能力，確定好樓房的建筑類型。樓板上放東西，首先要防止一個(gè)柱跨堆荷過(guò)大。其次要防止局部荷載過(guò)大(一般局部在設(shè)計(jì)荷載的1.5倍以內(nèi)還是的)。   

荷載是指固定在上面的機(jī)械，墻體，家具等等長(zhǎng)期不移動(dòng)的荷載，活荷載是指人的活動(dòng)以及臨時(shí)堆載，你堆的貨物重量除以面積就是荷載值，一般安裝檔案密集架應(yīng)該做活荷載處理， 荷載在建筑設(shè)計(jì)中已經(jīng)考慮了。荷載是傳遞的，力能部分傳給周邊的板，這就是為什么同時(shí)站，3，4個(gè)人在一平米內(nèi)都不會(huì)坍塌的原因了。 

懂得這個(gè)原理，你就知道怎么做了，大型檔案室在保證承重的情況下，應(yīng)分組分塊平攤開(kāi)來(lái)，避免集中堆載， 保持均布荷載在400KG內(nèi)。   

設(shè)計(jì)荷載是指每平米的承重能力，一般活荷載設(shè)計(jì)值：住宅為200~250KG，公共建筑為300~400KG。這個(gè)荷載一般指一塊板(按柱跨分)的平均荷載。比如一個(gè)柱跨是8米長(zhǎng)4米寬(以四周的梁為界)，如果其活荷載設(shè)計(jì)值為300KG，承重能力就是32乘以300等于9.6噸。  

常規(guī)的檔案密集架生產(chǎn)材質(zhì)：軌道20*20*3.0mm冷軋鋼板，引用國(guó)標(biāo)GB711;底架、軸承擋、夾緊塊使用3.0mm冷軋鋼板引用國(guó)標(biāo)GB699；立柱1.5mm冷軋鋼板GB710；檔板、掛板、層板、門(mén)框、門(mén)板、身板、背板、頂板均使用1.0mm冷軋鋼板GB710。 

其余配件在這里不細(xì)說(shuō)，由以上材料配件構(gòu)成的密集架自重達(dá)到80KG每組，常規(guī)檔案密集架為雙柱雙面式，內(nèi)分6層，每層雙面載重為80KG，單面載重40KG，當(dāng)檔案密集架滿載也就是全部放上A4紙之后的載重是6*80KG=480KG，也就是說(shuō)檔案密集架地面承重少應(yīng)該達(dá)到540KG---“請(qǐng)務(wù)必注意該數(shù)值是理論值”。