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陳經(jīng)理-【15981903055】。 甘肅省 甘肅地形呈狹長狀，地貌復雜多樣，山地、高原、平川、河谷、沙漠、戈壁，四周為群山峻嶺所環(huán)抱，地勢自西南向東北傾斜。甘肅地處黃土高原、青藏高原和內蒙古高原三大高原的交匯地帶，氣候類型從南向北包括亞熱帶季風氣候、溫帶季風氣候、溫帶大陸性干旱氣候和高原山地氣候四大類型。甘肅歷史代表文化為“河隴文化”。
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普慶文化傳播(甘肅省分公司)自成立以來，始終遵循“科技向導，服務先行，誠信為本”的經(jīng)營理念，堅持以客戶的大利益為己任，注重 慶典活動策劃公司產(chǎn)品的研發(fā)投入。嚴格按照ISO9000質量管理體系的標準運行，求精務實創(chuàng)新奮進，為各界客戶提供符合各區(qū)域特點的優(yōu)質 慶典活動策劃公司產(chǎn)品及完美解決方案。
怎樣策劃一場成功的會議活動？鄭州普慶文化傳播有限公司根據(jù)多年經(jīng)驗來給大家述說一下：
一、活動或會議的策劃思路
為重要的目標用戶群體提供價值，從參會者參與會議/活動的每一個環(huán)節(jié)來與優(yōu)化，如何吸引用戶，彰顯會議/活動品牌調性，讓會議/活動具備更強的影響力。
二、策劃會議/活動的重要環(huán)節(jié)
明確領導/用戶活動需求，指定會議活動策略，前期規(guī)劃內容及具體操作，撰寫設計會議/活動策劃方案，制定活動落地執(zhí)行方案，目標預估與活動預算。
三、會議/活動策劃流程
1、組織策劃工作的前提，明確會議/活動目標。清楚舉辦此次會議或活動是吸引什么重要群體，明確會議/活動主題，確定會議/活動時間，活動地點，活動對象，安排會議/活動流程，估算會議/活動預算
2、明確細分工作安排
落實各項目具體負責人，制作內容時間，進場搭建時間，活動執(zhí)行時間
3、風險防范措施
首先要按規(guī)章制度舉辦會議/慶典活動，提前做好活動報批手續(xù)，按專業(yè)行業(yè)標準活動施工
會議活動發(fā)布會的流程
說完發(fā)布會主題，普慶文化再和大家說說發(fā)布會中重要的環(huán)節(jié)，那就是發(fā)布會的流程設計。常見的發(fā)布會流程主要包含以下幾個環(huán)節(jié)：
會場布置—嘉賓簽到—暖場視頻—主持人開場—領導致辭--主題演講—產(chǎn)品發(fā)布—發(fā)布儀式—媒體采訪—答謝宴會
普慶文化提供的流程環(huán)節(jié)僅供大家參考，具體流程還得根據(jù)實際需要來安排哦！
其中嘉賓簽到形式多種多樣，傳統(tǒng)的簽到形式有設置簽到處在簽名簿簽到，還可以嘉賓在設計精美的簽名墻簽到并留影，還可以選擇現(xiàn)場二維碼掃描簽到并且可以利用簽到信息在會議期間抽獎互動，還有的人臉識別系統(tǒng)來簽到體現(xiàn)時尚現(xiàn)代感。
此外，發(fā)布會整體時長應控制在3個小時左右，其中主題產(chǎn)品發(fā)布的時間在1個小時左右。發(fā)布會時間不宜過長，否則將不利于核心信息的傳遞。具體詳細了解發(fā)布會物料制作，活動布置，活動執(zhí)行，鄭州普慶文化傳播有限公司經(jīng)過13年發(fā)展，近萬場成功活動案例，保障各類會議順利圓滿成功！
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