通常是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。檔案柜的結(jié)構(gòu)特點：檔案柜架體為雙柱式結(jié)構(gòu)，每層可由兩塊或一整塊擱板組成，路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成，檔案柜層間距可調(diào)，檔案柜搖柄有圓盤式和搖把式兩種，可任意選擇。可更改為電動，電腦控制多功能檔案柜。檔案柜方面特點：1，每列設(shè)有鎖緊裝置。案柜：屬辦公家具系列。即用來保存檔案資料的柜子；是比較傳統(tǒng)的保存檔案的裝具。當(dāng)工作人員進(jìn)入架將鎖緊裝置扭到鎖緊位置，此時其他人員無法搖動架體，以保證架內(nèi)人員的。每組密集架邊列裝有鎖具，其閉合后，用鎖鎖住后，形成一個封閉的整體。2，每列設(shè)有防倒裝置，在底盤的下方固定有防倒鉤，在正常運行時防倒鉤與軌道等間隙滑動，當(dāng)架體受到傾斜力時，通過底盤上的防倒鉤將力傳到軌道上，并通過聯(lián)接軌道與地面的膨脹螺釘傳到地面，以保證架體不傾斜?？偨Y(jié)起來就是可靠：采用優(yōu)質(zhì)鋼板全封閉外殼設(shè)計。工作時使貯存的物品達(dá)到防盜，防塵，防火和防強(qiáng)光的要求。確保工作人員的操作。智能檔案柜智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子,智能型檔案柜是由:軟件和硬件兩部分組成?？梢詫崿F(xiàn)從檔案的生產(chǎn),入盒,上架,下架,借閱,歸還,銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理,同時這些過程完整檔案資料是任何一個企的知識財富和智力資源。傳統(tǒng)的管理方式上,檔案都是采用紙張資料保存檔案,檔案數(shù)量非常巨大,歸整復(fù)雜,人工查詢速度慢,無法產(chǎn)生應(yīng)有的效益,工作效率低下。同時設(shè)有光電保護(hù)裝置并且由于大部分檔案息在保存期間受制有可能造成原件的受損或破壞，檔案丟失等,無法完整，長期的保存,為檔案的復(fù)查以及重復(fù)利用帶來極大的困難。隨著現(xiàn)代息技術(shù)的發(fā)展,為檔案資料的保管與利用提供了科學(xué)，有效的手段和工具“RFID檔案管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)是專為各行業(yè)的企提供檔案管理的產(chǎn)品,是對現(xiàn)有手工管理的有效的補(bǔ)充,該系統(tǒng)能夠把息檔案清晰而完整的保存在數(shù)據(jù)庫中,不僅省時省力,而且操作方便，性高。

智能建筑中的通系統(tǒng)目前主要由兩大系統(tǒng)組成:程控數(shù)字用戶交換機(jī)和有線電視網(wǎng)(CATV)。前者是 議被用于設(shè)備間的通。各類設(shè)備是采用實驗的方法來確定其通訊方式及技術(shù)參數(shù),包括傳動設(shè)計和通訊設(shè)計的規(guī)范。后,管理在智能檔案館很重要,如何利用數(shù)字化實現(xiàn)管理是關(guān)鍵。辦公可借助多媒體技術(shù)利用數(shù)字化技術(shù)對庫房。
記錄統(tǒng)計,接著管理者利用數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),對記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測，評估趨勢。此外,智能系統(tǒng)還可以在出現(xiàn)警情時,根據(jù)物聯(lián)網(wǎng)傳感器,來判斷警情類別和位置,并自動采取措施，自動應(yīng)對,如在館里出現(xiàn)火警警告時,可以根據(jù)周邊傳感設(shè)備數(shù)據(jù),先判斷是否為設(shè)備故障誤報后再選擇是否。通過對火點的著火位置進(jìn)行確定后。度環(huán)境控制進(jìn)行管理系統(tǒng)能夠自動地控制對密集架閉合或開啟。管理人員就只要定期查看自動生成的報表就能掌控。只要設(shè)置程序讓設(shè)備定時對周圍環(huán)境進(jìn)行采樣。
但是因為各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不盡相同,加上對檔案館庫建設(shè)的并不投入。目前,檔案館庫的建設(shè)出現(xiàn)館結(jié)構(gòu)極不合理且面積又不夠，不能保證檔案保管的和整體息化管理程度低等問題。近些年為了改善這些問題在一些地方開始建設(shè)新館但也只是考慮智能化樓宇的概念,檔案實體管理還是傳統(tǒng)的管理模式,沒有改變。確立的《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》新要求中。這樣就可以將損失減低到程度。三建設(shè)智能檔案館綜合管理系環(huán)境檢測，建立智能密集架。智能檔案館的綜合管理系統(tǒng)建立檔案館庫是檔案保管的物質(zhì)基礎(chǔ)設(shè)計電子標(biāo)簽等智能設(shè)備,系統(tǒng)性地為檔案的整個生命周期提供智能化和流程化的輔助管理。
并具有統(tǒng)一的目錄中心，檔案借閱利用，認(rèn)證系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)。五是該管理一般需要包括一卡通，語音廣播，消防，電子標(biāo)簽管理，息發(fā)布等系統(tǒng),在管理系統(tǒng)實踐中可以利用射頻識別(RFID)技術(shù)來實現(xiàn)檔案庫房門禁，檔案庫房盤點，實體檔案借閱，實體檔案登記等業(yè)務(wù)。四。境智能檔案館的結(jié)構(gòu)布局策略傳統(tǒng)的。
自動記錄設(shè)備的運行情況,并采用物聯(lián)網(wǎng)從入侵防范，庫房環(huán)境，智能等進(jìn)行實體檔案的管理。三是建設(shè)四個“一體化”管理的智能密集架產(chǎn)品,包括檔案存儲一體化，實體檔案和電子檔案業(yè)務(wù)一體化，業(yè)務(wù)審批以及檔案利用的一體化。統(tǒng)成為必然的選擇。建設(shè)智能檔案館的綜合管理系統(tǒng)具備以下特色:一是它通過建設(shè)庫房環(huán)，安防，消防及門禁的一體化。四是涵蓋了音像檔案庫，紙質(zhì)檔案庫，縮拷貝片庫，光盤庫，母片庫，珍藏庫。二是設(shè)備的管理可以實現(xiàn)無人值守圖書資料庫等載體檔案庫等各項管理要求。