檔案密集存儲方式利弊辨析毋庸置疑，檔案密集架優(yōu)點非常突出，它節(jié)約占地面積，空間利用效率高，在不擴大館庫基礎上有效增加庫容，限度地利用了庫房，節(jié)省了資金投入，日常管理較方便，提高了調(diào)，存卷效率，節(jié)省人力，并且整齊美觀，視覺效果良好，雖然其施工安裝復雜，對庫房承重載荷有特殊要求，但總體來看檔案密集架較好地滿足了現(xiàn)代檔案存儲及管理的各項需要。原有密閉空間被破壞，檔案散落廢墟之中，雜亂無序，受泥沙，雨水污染，損壞程度嚴重，挖掘搶救及修復難度較大，特別是電動密集架，在災害中供電中斷又缺少必要設備情況下，無法及時對檔案進行搶救修復；而采用多節(jié)檔案柜存儲檔案的，雖然檔案柜組倒塌，柜體嚴重變形或有撕裂破損，但柜內(nèi)檔案相對齊全有序。上述這些優(yōu)點都是基于社會，自然環(huán)境和諧穩(wěn)定的正常狀態(tài)，一旦出現(xiàn)，自然災害，社會突發(fā)等非常狀態(tài)，密集架的缺陷就明顯地暴露出來，主要有以下兩方面：1.檔案密集存儲不利于災后檔案搶救修復。汶川大地震，青海玉樹地震，甘肅舟曲泥石流等自然災害對當?shù)貦n案館建筑造成了巨大破壞，檔案受到嚴重威脅，檔案屢有損毀。在損毀檔案災后搶救及修復的過程中，搶險人員和檔案保護專家注意到：使用密集架存放檔案的，在庫房毀壞時。我們應當看到密集架隨之傾覆由于檔。自身具有一定保護功能， 雖不防水，但對灰塵，泥石流有一定隔絕作用，檔案損壞程度較輕，挖掘搶救及修復相對容易。2.密集架機動性差，不利于檔案及時轉(zhuǎn)移。在嚴重社會中，不法分子可能沖擊，焚毀檔案。這些突發(fā)性強，要保證檔案必須分秒必爭，緊急處置。檔案密集架因機動性差，檔案轉(zhuǎn)運需臨時裝箱，耗費時間，不利于檔案迅速轉(zhuǎn)移；而多節(jié)檔案柜由于相對獨立，移動靈活，兼有轉(zhuǎn)運裝具功用，不用臨時裝箱。檔案科技案柜相對封閉便于緊急情況下檔案轉(zhuǎn)移，減少了檔案受損的可能性。

檔案資料越來越多，不僅感覺到處都是資料，而且資料多了查閱起來也非常麻煩，牽一發(fā)動全身，不小心還會導致檔案損毀，檔案柜尺寸也未。必能和檔案大小匹，但是檔案密集架現(xiàn)完全幫我們解決了這些問題，整合利空間，方便檔案查，平行列設置更加方便資料查，給我們公企業(yè)帶來了太多便利。整個檔案密集架列組在并列時,前后兩列都安裝有鎖定機構,先打開總鎖,然后把鎖定開關扳撥至開位置，方能進行搖動操作。操作移動第，三列移動密集架時候，也把鎖定機構開關扳撥至開位置。搖把操作：搖把為自動拖掛式機構，只要放倒。搖把柄，緩慢起搖至掛檔時，就可力搖動，使密集架架體搖開至需要距離，就可以進行取卷閱檔工作。選購密集架我們要根據(jù)我們使空間及環(huán)境來選擇，我們需要哪一種檔案密集架，是輕便，還是承重高。就是根據(jù)我們密集架途，來選擇是架還是柜，比如：檔案，可以選擇架，也可以選擇柜，根據(jù)個人喜好；書籍，大多是選擇柜，承重高一點。方法之一就是清潔檔案密集架表面灰塵。檔案。密集架表面沾染灰塵，需要我們每天使干凈柔軟抹布輕輕擦拭，注意不要使含有腐蝕性清潔劑，也不要使鋼絲球等清潔工具，以免劃傷或者是腐蝕了檔案密集架表面,影響它美觀。方法之就是對檔案密集架頂板，底板還有層板等部位灰塵清潔。首先是它們和框柜節(jié)點連接部分，可以適當使膠帶進行密封，密封時候膠帶一定要粘貼好，要保證各部位開關靈活，同時還要注意外觀，不能看起來很難看或。者是很明顯。5.檔案密集架底盤采3mm國產(chǎn)優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板預式組焊而成，生產(chǎn)時由整塊板材切割折彎而成，底盤結(jié)構堅固，互換性好，安裝方便，底盤承重每平方米大于800KG。