檔案密集存儲(chǔ)方式的創(chuàng)新實(shí)踐面對(duì)檔案的新挑戰(zhàn)，各級(jí)檔案部門積極發(fā)揮聰明才智，結(jié)合各自情況， 從不同思路，不同角度，為改革完善檔案裝具進(jìn)行了有益的探索和實(shí)踐。某部檔案館自行研制的“戰(zhàn)備密集柜架”，由該館自行創(chuàng)意和完成設(shè)計(jì)，由寧波八益實(shí)業(yè)有限公司定制生產(chǎn)， 在其新館修建時(shí)進(jìn)行了施工安裝。這種戰(zhàn)備密集柜架，每列密集架分前后兩面， 每面5層6列檔案柜。檔案柜通過底部卡扣鎖定在密集架承重鋼架上。三每個(gè)檔案柜均可獨(dú)立從密集架框架上拆卸下來。檔案柜正面底部有隱藏的拉手，緊急況下，可將拉手拉出，先向上抬起檔案柜， 使卡扣解鎖松脫，再向外即可拉出檔案柜。檔案柜兩側(cè)裝有提手，方便搬運(yùn)轉(zhuǎn)移。其卡扣設(shè)計(jì)簡單實(shí)用，經(jīng)實(shí)際操作，鎖定后檔案柜較為緊固，解鎖操作較為輕便。其檔案柜可豎放A4規(guī)格檔案，箱體進(jìn)深較普通檔案多節(jié)柜略短，進(jìn)一步減少了冗余空間，有助于提高存儲(chǔ)密度。江西省檔案局館研究設(shè)計(jì)的可拆式密集型檔案保密存儲(chǔ)箱，是用機(jī)柜鎖定技術(shù)將檔案保密存儲(chǔ)箱體鎖定在密集移動(dòng)架上，其箱體可拆，搬運(yùn)靈活，可應(yīng)對(duì)突發(fā)時(shí)檔案的轉(zhuǎn)移。該研究技術(shù)已獲知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利。利用密集存儲(chǔ)架構(gòu)，對(duì)現(xiàn)有箱柜進(jìn)行“加密”技改，也在檔案存儲(chǔ)實(shí)踐中得到積極探索。廣州地區(qū)某檔案館研制開發(fā)了“立體移動(dòng)式檔案柜托架”，將該館原有的數(shù)百個(gè)舊五節(jié)檔案柜，安裝在檔案密集架的底盤托架上，將移動(dòng)式托架與封閉式便攜檔案柜配套使用，既增加了檔案存儲(chǔ)密度又節(jié)約了經(jīng)費(fèi)。每列密集架分前后兩面，每面可放4組檔案五節(jié)柜，形成5層4列檔案柜。檔案柜安裝在檔案密集架托架上，多節(jié)檔案柜依層疊放。檔案柜之間通過凹凸咬合，防止滑動(dòng)。遇有緊急情況時(shí)，可按照從上至下順序，依次將檔案柜搬運(yùn)轉(zhuǎn)移，同時(shí)每節(jié)檔案柜都能上鎖或系扣，保證了檔案。2002年，該館進(jìn)行了檔案緊急轉(zhuǎn)移演練，從演練情況看，檔案轉(zhuǎn)移時(shí)不需另找裝具臨時(shí)裝箱，易于搬運(yùn)，裝載和管理，省時(shí)省力，達(dá)到了緊急情況下轉(zhuǎn)移檔案的目的。

在計(jì)算機(jī)上還可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)架體的各種控制操作 ,如開架，關(guān)架，開 (將架體以 1 0公分左右的間隙均勻打開以助于架體內(nèi)部空氣流動(dòng) ,防止檔案受潮 )，收權(quán) (禁止架體鍵盤操作 )，放權(quán) (允許架體鍵盤操作 )，查詢架體狀態(tài) (檢查當(dāng)前第幾通道打開 ,架體鍵盤能否控制 )等。4 結(jié)論經(jīng)過不斷的實(shí)驗(yàn)與研究 。顯示屏將顯示資料的位置息。
在國內(nèi)許多家大型檔案館中發(fā)揮著重要的作用 ,取得了良好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制密集架實(shí)現(xiàn)了檔案辦公室自動(dòng)化管理 ,改變了檔案管理人員的工作方式 ,提高了工作效率 ,隨著智能化檔案裝具需求的不斷增長 ,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制密集架必將成為檔案裝具行業(yè)理想的升級(jí)換代產(chǎn)品 ,同時(shí)這一需求也必將促進(jìn)密集架控制技術(shù)不斷向前發(fā)展。電動(dòng)密集架集手動(dòng)與電動(dòng)于一體,它是，廠礦，院校等企存貯圖書，檔案。
而且由于采用了電器傳動(dòng),減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)省了人力和物力,與電腦聯(lián)網(wǎng)便于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。1電動(dòng)密集架的結(jié)構(gòu)電動(dòng)密集架是在手動(dòng)密集架的基礎(chǔ)上增加電器傳動(dòng)部分而進(jìn)行設(shè)計(jì)的。其外形結(jié)構(gòu)，尺寸均與手動(dòng)密集架相同,這樣可以減少工模具等的投入,降低產(chǎn)品改造成本。但由于空間位置的限制,增加了設(shè)計(jì)的難度,圖1所示為電動(dòng)密集架。電動(dòng)密集架的結(jié)構(gòu)采用底架上插立柱,側(cè)面為掛板。理想選擇中間隔板為掛架式。它不僅比普通的書柜節(jié)約占地面積2/3以上。
模壓成形,再經(jīng)過表面靜電噴涂，高溫塑化處理,外形十分美觀。標(biāo)準(zhǔn)型架體規(guī)格為:節(jié)長900mm,寬500mm,高2 280mm,底架高度為130mm,中間隔層為6層,每層承重為80kg,每節(jié)承重為480kg,每節(jié)自重為100kg,每列為2節(jié)~12節(jié),也可根據(jù)用戶需要制作。2機(jī)械傳動(dòng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)由于空間位置的限制,電動(dòng)傳動(dòng)系統(tǒng)只能放在底架高130mm。整個(gè)架體除標(biāo)準(zhǔn)連接件外寬500mm的范圍內(nèi)。其它零件均采用冷軋鋼板沖切從節(jié)能的角。
電動(dòng)密集架傳動(dòng)其工作原理為:減速電機(jī)5通過齒輪傳動(dòng)Ⅳ再經(jīng)過電磁離合器4及齒輪傳動(dòng)Ⅲ帶動(dòng)輪軸6轉(zhuǎn)動(dòng),輪軸6通過傳動(dòng)鏈Ⅱ，Ⅴ驅(qū)動(dòng)輪軸3轉(zhuǎn)動(dòng)。度考慮從而帶動(dòng)整個(gè)架體移動(dòng)。電機(jī)要在滿足需要的情況下要盡可能地小。3電動(dòng)密集架的工作原理和設(shè)計(jì)計(jì)算3.1電動(dòng)密集架的工作原理電動(dòng)密集架的傳動(dòng)圖1電動(dòng)密集架示意圖1——手輪這將使資料和檔案的查詢，存取更快捷更方便,進(jìn)一步推動(dòng)辦公自動(dòng)化的進(jìn)程。