檔案管理工作涉各項建設事業(yè)發(fā)展的重要基礎之一,在國民經濟和社會發(fā)展服務中具有不可替代的重要作用。面對對檔案室的建設要求,標準檔案室建設,老檔案庫房升級改造，檔案館一體化建設智能檔案庫房，檔案館一體化建設，智慧檔案室智能檔案柜在現代社會經濟發(fā)展中極為重要。建設智能的智慧的檔案室是當檔案庫房建設的首要選擇。建設智能檔案庫房要按照對檔案建設的檔案庫房在建設中要完全按照檔案局《檔案館建筑設計規(guī)范》。及各個領域和行業(yè)《檔案館度管理暫行規(guī)定》《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案保護的管理技術要求設計完成,突出了檔案庫房檔案保護的“九防”(即防高溫，防潮濕，防盜，防火，防霉菌，防光，防塵，防蟲,防鼠等)要求。檔案智能管理系統(tǒng)功能:控制系統(tǒng)功能1 手動控制功能通過密集架搖把控制每列向左向右手動移動的操作 電動控制功能通過列觸摸液晶面板及觸摸屏實現密集架左移，右移及停止，禁止操作,還有管理菜單可以設置架體速度，壓力參數等。還可以調節(jié)液晶屏的對比度。手動式移動密集柜技術方案4.1 設計說明1) 需要安裝㎜及㎜規(guī)格密集架 62.5立方米。2) 采用預埋式軌道并行3軌，軌道用膨脹螺栓固定。3) 密集架常規(guī)6層雙面存放，可上下調動，可加層。在密集架每列適當增加抽板，在查閱檔案時便于擺放。 4) 密集架需要配置登高梯，以方便檔案存放。4.2工藝要求1) 表面處理：各部零件在涂覆前，必須進行除油，除銹，清洗，表調，清洗，磷化，二遍清洗等工序，磷化處理按照GB標準執(zhí)行，每道工序分槽處理，所用標準件及緊固件均氧化或鍍鋅處理。2) 表面涂覆采用亞光靜電噴塑（需有預烘干工序），粉末生產廠家需通過ISO14001環(huán)保認證及ISO9001質量認證，要求提供及產品合格證，表面均勻光亮，色澤一致，無劃傷，涂膜附著力應能達到GB1720中規(guī)定的一級指標。3) 產品生產工藝過程，下料，沖壓等工序全部達到模具化。零件組合焊接從軌道，立柱，底盤，面門的鉆孔等工序，全部達到工裝夾具化，以使產品具有互換性和協(xié)調性。4) 所有鈑金件，機加件加工后應打磨毛刺，無裂紋及傷痕。5) 所有焊接件不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應全部采用螺栓活接。 6) 安裝中所有同層擱板高度偏差不應大于2mm。1) 軌道座:3.0mm優(yōu)質冷軋鋼板，導軌20×20mm實心鋼方鋼，底盤：3.0m優(yōu)質冷軋鋼板；根據滿負荷承重要求設每米載≥1000kg，墊層堅一種檔案密集柜,包括軌道與數排密集柜,與密集柜的排數相同的底座架與側板,底座架的右或左側安裝側板；每排密集柜由若干個箱體組裝而成；每排密集柜的箱體之間上下連接，左右連接,每排密集柜的下層箱體與底座架連接,每排密集柜的右側或左側的箱體與側板連接；側板上安裝搖盤,側板內安裝鏈傳動機構,搖盤與鏈傳動機構連接,底座架安裝輪軸,輪軸上安裝鏈傳動機構的末端鏈輪,輪軸上裝有輪子。計輪子與軌道接觸式連接。箱體與箱體之下層箱體與底座架之間，箱體與側板之間相互連接,箱體與底座架及側板連為一體,結構穩(wěn)定,搬運快速便捷，省時省力,降低了突發(fā)性情況風險,利于檔案資料保存,適于檔案館，圖書館，科研機構存放資料。

智能密集柜系統(tǒng)特點：1.全液晶中文提示操作，簡單明了，每一列上都裝有液晶觸摸顯示屏。規(guī)格為240＊128，可顯示16＊16的漢字120個。2.上電自動故障檢測，中文報警，提供臨時修復辦法。3.自動計算啟動力量，提供功耗的啟動力。
4.PWN調速電機，整個系統(tǒng)運行全程監(jiān)控，電機速度可調。能低速啟動，高速運行。5.設定力矩，當電機啟動后遇到阻礙力超過力矩系統(tǒng)自動關閉并報警。這樣無論人或者資料夾在密集架中，系統(tǒng)都會自動報警。6.自動通風功能，能定時，手動實行通風。7.遇阻后緩慢加力，即使有人夾在里面也能輕易推開密集架，感覺上電動機非常輕，但載重卻可達5T以上。8.電動機大功率（120W），小負荷（負荷隨負載變化而變化）這樣電機噪聲小，壽命高。9.過道全程裝有無線紅外遮擋式開關，無論你身處過道的任何位置，在電機啟動 時，只要你用手輕輕一擋密集架就自動停止并報警。10．電腦集中式管理檔案，自動定位檔案，自動打開密集架并指出檔案位置。11．多種數據庫接口，可與各種大型數據庫MSQL，SERVER，SY ，ORACLE相連。12．智能化立體式燈光引導定位功能。13.遠距離RF卡檢測系統(tǒng)，可以保證進出檔案室的檔案隨時受到監(jiān)控，保證資料的。可以讓拿著資料就能自動打開密集架。14.固定列安裝有嵌入式XP系統(tǒng)的電腦，帶有12寸觸摸屏顯示器，可以控制本區(qū)的密集架，并可聯網查詢資料息。15．瑞士產度顯示精度高。16．電腦，手動，電動可分別單獨使用。密集架/密集柜技術要求：1， 組型，列寬，層數，列數可按用戶需要選定及定做。2，右側邊架一般為雙面移動架，裝門面組，也可為單層移動架，外側裝護板。3，道軌組有兩種形式：地面式，埋入式。4，轉動機構采用精密滾子鏈和軸承，轉動靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行障礙。還可另選，式搖把。5，邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。6，底架組為分段組合式，加工精密高，具有對接互換性，節(jié)型范圍寬，便于運輸安裝。

智能建筑中的通系統(tǒng)目前主要由兩大系統(tǒng)組成:程控數字用戶交換機和有線電視網(CATV)。前者是 議被用于設備間的通。各類設備是采用實驗的方法來確定其通訊方式及技術參數,包括傳動設計和通訊設計的規(guī)范。后,管理在智能檔案館很重要,如何利用數字化實現管理是關鍵。辦公可借助多媒體技術利用數字化技術對庫房。
記錄統(tǒng)計,接著管理者利用數據挖掘系統(tǒng),對記錄數據進行分析和預測，評估趨勢。此外,智能系統(tǒng)還可以在出現警情時,根據物聯網傳感器,來判斷警情類別和位置,并自動采取措施，自動應對,如在館里出現火警警告時,可以根據周邊傳感設備數據,先判斷是否為設備故障誤報后再選擇是否。通過對火點的著火位置進行確定后。度環(huán)境控制進行管理系統(tǒng)能夠自動地控制對密集架閉合或開啟。管理人員就只要定期查看自動生成的報表就能掌控。只要設置程序讓設備定時對周圍環(huán)境進行采樣。
但是因為各地經濟發(fā)展水平不盡相同,加上對檔案館庫建設的并不投入。目前,檔案館庫的建設出現館結構極不合理且面積又不夠，不能保證檔案保管的和整體息化管理程度低等問題。近些年為了改善這些問題在一些地方開始建設新館但也只是考慮智能化樓宇的概念,檔案實體管理還是傳統(tǒng)的管理模式,沒有改變。確立的《檔案館建設標準》新要求中。這樣就可以將損失減低到程度。三建設智能檔案館綜合管理系環(huán)境檢測，建立智能密集架。智能檔案館的綜合管理系統(tǒng)建立檔案館庫是檔案保管的物質基礎設計電子標簽等智能設備,系統(tǒng)性地為檔案的整個生命周期提供智能化和流程化的輔助管理。
并具有統(tǒng)一的目錄中心，檔案借閱利用，認證系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)。五是該管理一般需要包括一卡通，語音廣播，消防，電子標簽管理，息發(fā)布等系統(tǒng),在管理系統(tǒng)實踐中可以利用射頻識別(RFID)技術來實現檔案庫房門禁，檔案庫房盤點，實體檔案借閱，實體檔案登記等業(yè)務。四。境智能檔案館的結構布局策略傳統(tǒng)的。
自動記錄設備的運行情況,并采用物聯網從入侵防范，庫房環(huán)境，智能等進行實體檔案的管理。三是建設四個“一體化”管理的智能密集架產品,包括檔案存儲一體化，實體檔案和電子檔案業(yè)務一體化，業(yè)務審批以及檔案利用的一體化。統(tǒng)成為必然的選擇。建設智能檔案館的綜合管理系統(tǒng)具備以下特色:一是它通過建設庫房環(huán)，安防，消防及門禁的一體化。四是涵蓋了音像檔案庫，紙質檔案庫，縮拷貝片庫，光盤庫，母片庫，珍藏庫。二是設備的管理可以實現無人值守圖書資料庫等載體檔案庫等各項管理要求。