防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應(yīng)嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的，不經(jīng)殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 　　防高溫、防檔案在高溫的環(huán)境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應(yīng)避免將庫房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測，使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調(diào)節(jié)和機器控制兩種辦法。 　　自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設(shè)備，控制庫房溫濕度，如空調(diào)和抽濕機等。防塵灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。 　　所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當?shù)谋９苎b具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心。

　　可以通過活動列觸摸屏實時修改數(shù)字及亮度，具有屏保功能，架體左右運行時，能以左右波動方式顯示架體運行方向，同時可閃爍顯示查詢到的檔案資料列/節(jié)/層信息，支持紅外控制功能，可以通過紅外器控制架體移動和進行參數(shù)修改。 　　不少于5位8寸數(shù)顯模式。溫濕度檢測及定時通風功能具備溫濕度檢測及定時通風、超限通風功能。逐列依次大通道打開通風，通風間隔時間可設(shè)置。通風時，固定列控制屏上會彈出對話框顯示正在開始通風時間、通風區(qū)列信息等。故障自檢功能電動控制系統(tǒng)故障自檢功能。 　　移動列顯示控制功能采用不小于8英寸真彩觸控液晶屏，觸摸屏上可顯示區(qū)列 、溫濕度數(shù)值、架體狀態(tài)、資料名稱、所在位置信息，要求觸摸液晶屏有向左、向右、停止、禁止、合架、查詢功能按鈕，還有參數(shù)設(shè)置菜單，電機的運行速度直接在參數(shù)設(shè)置菜單里可以設(shè)定。 　　溫濕度顯示及功能溫濕度顯示及功能。，在固定列控制屏的設(shè)置界面里可以對溫濕度上下限以及超限是否進行設(shè)置。可設(shè)定參數(shù)超過15項。面板外殼采用圓角嵌入式安裝，顏色灰白的，需可以從前側(cè)板正面裝卸，以利于。

　　在整個檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。 　　實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內(nèi)外溫濕度的顯示電子標示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。